Assistant Formation & Administration - Gestion & Suivi

BIOPYK Campus; Roubaix; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

BIOPYK Campus recherche un Assistant de Formation H/F pour soutenir le développement de l’activité, accueillir et orienter les interlocuteurs, et assurer la gestion administrative des dossiers de formation.

Vous préparerez le Bachelor Ressources Humaines ou une formation Bac+3 orientée gestion administrative; les candidats bénéficient d’un environnement organisé et d’un accompagnement professionnel.

Qualifications

• Expérience ou stages en formation, RH ou administratif appréciés.
• Bonne organisation et rigueur administrative.
• Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Accueillir les candidats, stagiaires, employeurs et partenaires par téléphone et en présentiel.
• Informer les interlocuteurs sur les formations et les modalités d'inscription.
• Assurer la gestion administrative des dossiers de formation.
• Créer et mettre à jour les sessions de formation sur les outils internes.
• Établir les conventions de formation, contrats et documents réglementaires.
• Préparer et transmettre les convocations, attestations et certificats de réalisation.
• Constituer et suivre les dossiers de financement auprès des OPCO.
• Vérifier la conformité des pièces administratives et assurer les relances si nécessaire.
• Suivre les présences, les absences et les feuilles d'émargement.
• Mettre à jour les tableaux de suivi destinés aux employeurs.
• Gérer les inscriptions des apprenants sur la plateforme de formation en ligne.
• Participer au suivi qualité et à la préparation des audits.
• Assurer le suivi administratif des formations SST.
• Préparer les salles, les supports pédagogiques et le matériel nécessaire aux formations.
• Diffuser les offres de formation, traiter les candidatures et accompagner les candidats jusqu'à leur entrée en formation.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur administrative

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Formation

Bac+3 en Ressources Humaines ou gestion administrative

Outils

MS Office

Description du poste

BIOPYK Campus recherche un Assistant de Formation H/F pour soutenir le développement de l’activité, accueillir et orienter les interlocuteurs, et assurer la gestion administrative des dossiers de formation.

Vous préparerez le Bachelor Ressources Humaines ou une formation Bac+3 orientée gestion administrative; les candidats bénéficient d’un environnement organisé et d’un accompagnement professionnel.