Assistant finances et marchés publics H/F

EPSM Caen; Caen; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

EPSM Caen recherche un chargé de missions administration, finances et marchés publics. Vous ferez de la rédaction et de l’encadrement d’équipe au sein de la DTPST, avec gestion des commandes, facturation, et suivi des marchés publics.

Profil BAC+2 finances et marchés publics avec au moins 5 années d’expérience dans le secteur hospitalier ou une collectivité territoriale est souhaité. Maîtrise des logiciels Magh2 et Sémaphore est appréciée.

Qualifications

• Maîtrise des procédures de la commande publique et des marchés publics.
• Connaissance des opérations immobilières administratives et financières publiques.
• Expérience souhaitée dans un contexte hospitalier ou collectivités territoriales.

Responsabilités

• Rédaction de notes et courriers; mise en œuvre de procédures.
• Gestion des budgets et suivi des marchés publics.
• Suivi des dossiers TRC/DO et des assurances.
• Rédaction des OS de démarrage des travaux et des avenants.
• Veille réglementaire et traçabilité des documents.
• Tableaux de bord et contrôle des dépenses et des marchés.

Connaissances

Gestion budgétaire

Rédaction

Veille réglementaire

Gestion de dossiers

Formation

BAC+2 finances et marchés publics

Outils

Magh2

Sémaphore

Description du poste

À propos de nous

L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents.

Sa zone d’intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L’EPSM a en charge 6 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 4 structures médico-sociales (CSAPA, CAARUD, SAMSAH et MAS).

Mission

Assurer au sein de la DTPST des fonctions de rédaction, d’exécution administrative, d’encadrement et de coordination d’équipe dans les domaines des finances et des marchés publics.

Missions Principales

• Les finances (gestion comptable)
• Situation de travaux, décomptes généraux et définitifs, avances, retenue de garantie, caution, ... (marchés de travaux et de services : bureau de contrôle, SPS, SSI, autres études)
• Suivi des commandes, de la facturation, et de leur liquidation avant mandatement
• Les marchés publics (gestionnaire des investissement)
• Rédaction des OS de démarrage des travaux, de prolongation des délais, PV de réception, avenants, actes de sous-traitance, …
• Utilisation du logiciel SEMAPHORE de lancement et de suivi des marchés publics
• Rédaction et/ou accompagnement des marchés de maintenance et d’entretien en lien avec le TSH de l’UME (chaudières – adoucisseurs – système de ventilation et climatisation – groupes électrogènes – postes haute tension – travaux d’entretien TCE - …)
• Rédaction et/ou accompagnement des marchés de maintenance et d’entretien en lien avec les TSH chargés d’opérations (SSI – ascenseurs – extincteurs - …)
• Contrôles réglementaires et périodiques des installations et équipements

Missions Specifiques

• Gestion de dossiers (ex : assurances TRC et DO)
• Rédaction de notes et courriers
• Mise en œuvre de procédures
• Suivi des budgets
• Archivage (traçabilité)
• Tableaux de bord de suivi (commandes et marchés)
• Veille réglementaire

Date limite de candidature le 19/08/2026 inclus.

Date de la commission de recrutement : entre le 5 et le 16/10/2026.

Profil

Formation / Diplômes : BAC+ 2 finances et marchés publics

Expériences : 5 années sur un poste similaire, en secteur hospitalier et / ou en collectivité territoriale, et au sein d’une direction technique serait appréciée

Connaissances Spécifiques

• Connaissance des procédures de la commande publique et des marchés publics
• Connaissance en opérations immobilières sur les plans administratif et financier, dans un environnement public et notamment en marchés de prestations intellectuelles et marchés de travaux
• Une expérience dans l’utilisation du logiciel Magh2 (comptabilité) et Sémaphore (marchés publics) serait appréciée

Référence de l'offre : sbulu0ndj0