Assistant(e) Marchés Publics (H/F)

Etablissement Public de Santé Mentale Lille-Métropole EPSM Lille-Métropole; Armentières; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L’EPSM Lille-Métropole recherche un(e) Assistant(e) Marchés Publics pour accompagner la Cellule des Marchés du GHT Psychiatrie Nord-Pas de Calais. Vous contribuerez à la préparation administrative des marchés et au suivi des procédures, dans un esprit rigoureux et transversal.

Profil: Bac +1/+2 avec connaissances juridiques et maîtrise des outils bureautiques; disponibilité et sens de l’organisation indispensables en contexte public. Poste basé à Armentières, rémunération selon grille publique.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics.
• Formation bureautique et organisation avec connaissances juridiques.
• Maîtrise d’Excel, Word, Internet et des plateformes de dématérialisation.

Responsabilités

• Préparation des pièces administratives des marchés.
• Rédaction du règlement de la consultation et du cahier des charges.
• Contrôle de conformité des dossiers et Suivi des procédures.
• Accompagnement des services dans l’analyse des offres et des documents juridiques.
• Archivage et notification des actes et avenants.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Discrétion

Travail en équipe

Réactivité

Capacités rédactionnelles juridiques

Formation

Baccalauréat

Formation juridique appréciée

Outils

Excel

Word

Internet

Plateforme dématérialisation

Messagerie

Description du poste

Etablissement Public de Santé Mentale Lille-Métropole EPSM Lille-Métropole (Armentières)

Date de limite de candidatures 01 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Assistant(e) Marchés Publics (H/F)

Descriptif La Direction de la Fonction Achats du G.H.T de Psychiatrie Nord-Pas de Calais est chargée de la mise en uvre de la politique et de l'organisation des achats des établissements membres du GHT, en application de l'article L. 6132-3 3° du Code de la Santé Publique (CSP), qui dispose que « L'établissement support désigné par la convention constitutive assure [] pour le compte des établissements parties au groupement [] la fonction achats ».
Le contrôle de conformité, la passation des procédures et le suivi administratif des marchés en cours d'exécution relèvent de la compétence de la Cellule des Marchés Publics.
Il a été décidé la mise en place d'une Cellule des Marchés Publics du G.H.T Psychiatrie Nord Pas de Calais au 1er Janvier 2021.
Missions générales
Gestion des procédures de marchés publics en matière de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles :
- Préparation des pièces administratives des marchés :
- Rédaction du règlement de la consultation,
- Rédaction du Cahier des Clauses Administratives Particulières,
- Rédaction de l'Acte d'Engagement,
- Contrôle de la conformité et de la complétude du Dossier de Consultation des Entreprises
- Mise en uvre et suivi des procédures (du lancement de la procédure à la notification des marchés) :
- Contrôle du respect de la procédure en fonction au montant du marché concerné
- Conception des dossiers administratifs de consultation des entreprises
- Gestion des avis de publication et des délais de publicité
- Réception des offres et contrôle de leur conformité administrative (date de réception, certificat de signature électronique)
- Analyse des candidatures,
- Accompagnement des services dans l'analyse des offres et vérification de la conformité des analyses au regard des principes fondamentaux de la commande publique et des stipulations du Règlement de la Consultation,
- Le cas échéant, préparation et participation à la réunion de validation du choix de l'offre retenue (anciennement Commission d'Appel d'Offres)
- Information des candidats (rédaction des courriers de rejet et d'attribution),
- Mise au point des marchés et vérification de la conformité des pièces contractuelles et obligatoires, réclamation auprès des entreprises,
- Notification du marché,
- Publication de l'avis d'attribution ou, le cas échéant de l'avis de déclaration d'infructuosité,
- Réponse aux demandes d'informations des soumissionnaires évincés,
- Transmission des pièces des marchés aux gestionnaires facturation et mandatement et à la Cellule de Référencement des Achats,
- Participation à la gestion d'éventuels contentieux en lien avec le juriste marchés et les services concernés
- Archivage des procédures papier et informatique
- Rédaction, envoi pour signature et notification d'avenants, clauses de réexamen,
- Notification d'actes de sous-traitance après validation du référent du marché concerné,
- En l'absence de l'assistante administrative, gestion des reconductions et des relances des marchés après sollicitation des acheteurs et experts-métiers concernés,
- En l'absence de l'assistante administrative, gestion des révisions de prix des marchés en cours d'exécution, contrôle de conformité des demandes de révision réceptionnées, validation et notification auprès du titulaire puis diffusion aux gestionnaires concernés,
- En l'absence de l'assistante administrative, réception et contrôles des bons de commande transmis pour signature,
- Réponse aux sollicitations ponctuelles des acteurs de l'achat (acheteurs, experts-métiers, gestionnaires, opérateurs économiques) quant aux marchés à venir ou en cours d'exécution,
- Participation à la gestion des contentieux éventuels en lien avec le juriste marchés.
Savoir faire
- Connaissance de la réglementation en vigueur en matière de marchés publics (Code de la Commande Publique, C.C.A.G),
- Formation en bureautique / organisation avec connaissances juridiques,
- Maîtrise de l'outil bureautique (EXCEL, WORD, INTERNET, plateforme de dématérialisation, messagerie),
Savoirêtre
- Sens de l'organisation et de la méthode,
- Rigueur dans le travail et le suivi des procédures,
- Discrétion,
- Grande capacité d'adaptabilité et de réactivité,
- Capacités rédactionnelles à prédominance juridique,
- Aptitude à travailler en équipe, ce poste impliquant un travail en transversalité avec de nombreux services, un excellent relationnel est nécessaire,
- Disponibilité,
- Sens de l'initiative.
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
Supérieur Hiérarchique Direct :
- Responsable de la Cellule des Marchés du G.H.T - Juriste Marché G.H.T
Supérieur Hiérarchique N+1 :
- Directrice de la Fonction Achats
Compétences attendues et souhaitées
Diplômes :
- Baccalauréat,
- Formation juridique appréciée, particulièrement droit des marchés publics
- Expérience dans le domaine de la commande publique souhaitée
Connaissances (Savoirs :)
- Connaissance de la réglementation en vigueur en matière de marchés publics (Code de la Commande Publique, C.C.A.G),
- Formation en bureautique / organisation avec connaissances juridiques,
- Maîtrise de l'outil bureautique (EXCEL, WORD, INTERNET, plateforme de dématérialisation, messagerie),

Personne à contacter
ROMAIN NATHALIE Renseignements
Nathalie ROMAIN
Responsable de la Cellule des Marchés du G.H.T Psychiatrie Nord Pas de Calais
[e-mail]
[e-mail]

Etablissement Public de Santé Mentale Lille-Métropole EPSM Lille-Métropole
Rue du Général Leclerc BP 10
59487 Armentières
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