Assistant(e) Marchés Publics Locaux DAEF F/H F/H

Greater Paris University Hospitals - AP-HP; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

L'AGEPS, partenaire des GHU et des hôpitaux de l'AP-HP, recherche un adjoint des marchés publics pour piloter l'ensemble des procédures d'achat et rédiger les pièces de marchés.

Le poste est basé à Paris et implique l'utilisation de SAP, PLACE et Pack Office, avec une forte dimension rédactionnelle et une connaissance du cadre de la commande publique.

Une BAC+3 et une expérience technique dans les filières pharmaceutique, laboratoire, process ou logistique sont demandées.

Qualifications

• BAC +3 et expérience technique exigée dans pharma, laboratoire, process ou logistique.
• Très bonne capacité rédactionnelle.
• Connaissance du code de la Commande Publique appréciée mais non obligatoire.
• Excellent relationnel et sens de l'apprentissage.
• Rigueur organisationnelle et réactivité.

Responsabilités

• Analyser le besoin et rédiger les pièces de marchés.
• Organiser les réunions et échanges avec le service demandeur.
• Rédiger les pièces de marchés (CCAP, CCTP, etc.) et assurer le suivi.
• Gérer les échanges avec le contrôleur financier et l’insertion dans SAP.
• Suivi des consultations et édition des courriers liés aux marchés.

Connaissances

Rigueur organisationnelle

Très bonne capacité rédactionnelle

Excellent relationnel

Réactivité

Connaissance du code de la CommandePub

Formation

BAC +3

Outils

Pack Office Windows

SAP

Plateforme PLACE

Description du poste

Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en oeuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.

Passation des marchés publics : de l'évaluation du besoin jusqu'à la notification du marché :

• Analyse du besoin avec le service demandeur
• Organisation des réunions et échanges avec le service demandeur
• Rédaction des pièces de marchés
• Mise en forme des documents de consultation (C.C.A.P, C.C.T.P, R.C, Acte d'engagement, Annexe financière, cadre de réponse technique, annexes...)
• Publication sur PLACE
• Publication sur la plateforme PLACE
• Envoi des réponses aux questions des candidats
• Analyses financières /Etudes de performances économiques
• pilotage de la rédaction, mise en forme et envoi des rapports d'analyse d'offre et rapports à l'attention du contrôleur financier
• Echanges avec le contrôleur financier sous couvert de la Responsable
• Création du marché / insertion avenant dans le logiciel de gestion interne (SAP)
• Suivi des consultations, gestion des dossiers informatiques, classement, archivages
• Suivi de l'exécution des marchés :
  • Gestion des révisions de prix
  • Rédaction de certificats administratifs
  • Suivi et planification des marchés à lancer ou à renouveler (suivi tableau cartographie)
  • Suivi de l'exécution des marchés en cours : rédaction des courriers (Défaillances du Titulaire, gestion des pénalités, rédaction d'avenants, changement de RIB et de raison sociale, résiliation ...)
  • Analyses Ad hoc

Chaque dossier est validé par la Responsable des Marchés avant envoi.

Particularités dans la fonction

Le poste se situe sur le site de Paris exclusivement.

Travail sur différents logiciels :

• Pack Office Windows
• SAP
• Plateforme PLACE

Formations en interne sur tous les champs de compétences à la prise de fonction.

Evolution du poste :

• Adjoint (e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux (DAEF)

Qualifications

• BAC +3
• Expérience technique obligatoire (notamment sur la filière pharmaceutique, laboratoire, process, logistique)
• Très bonne capacité rédactionnelle
• Connaissance du code de la Commande Publique appréciée mais non obligatoire
• Excellent relationnel et volonté d'apprendreRigueur organisationnelle
• Réactivité
• Pack office Windows

Ref 30762588