Assistant Faculté et Recherche H / F

SKEMA; Suresnes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieure recherche un Assistant Faculté et Recherche pour coordonner les activités administratives de recherche. Le candidat idéal a une expérience d'au moins 4 ans dans l'organisation d'événements, maîtrise les outils numériques, et parle couramment anglais. Le poste offre un cadre international, des horaires flexibles et plusieurs avantages sociaux.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Plus de 9 semaines de congés par an

Primes sur objectifs

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience confirmée (minimum 4 ans) dans l’assistanat et l’organisation d’évènements.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler dans des environnements multiculturels.

Responsabilités

• Coordonner les activités administratives des centres de recherche.
• Organiser les événements de recherche et de la faculté.
• Mettre à jour les tableaux de bord relatifs aux événements.

Connaissances

Organisation d'évènements

Communication

Maîtrise des outils informatiques

Anglais courant

Formation

Formation Bac+2 / Bac+3

Description du poste

Overview

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs!

Poste à pourvoir en CDD du 26 / 12 / 2025 au 15 / 04 / 2026

Parlons de votre futur rôle

Rattaché(e) à la Direction Faculté et sous la responsabilité de la Doyenne de la Faculté, l’Assistant Faculté et Recherche H / F coordonne les activités administratives des centres de recherche. Il / Elle assure la gestion, le suivi, ainsi que les tâches administratives liées à l’organisation des évènements de recherche et de la faculté. Il / Elle travaille en étroite collaboration avec les autres Assistant(e)s Faculté et Recherche et avec les autres services de l’Institution.

Vos principales missions

• Être l’interface principale entre les organisateurs des évènements de recherche et de la faculté, et les managers
• Organiser les évènements de recherche et de la faculté : planification, invitation des membres ou invités, gestion des commandes et des paiements, gestion logistique, réception des commandes, gestion de l’accueil et du déroulement de l’évènement sur place
• Gérer, suivre, mettre à jour les tableaux de bords relatifs à l’organisation des évènements de recherche et de la faculté en collaboration avec les Directions de Centres de Recherche et d’Académies
• Contribuer au suivi des budgets des évènements & d’autres opérations « back-office » relatives à l’organisation de l’évènement (bons de commande, traitement et suivi factures…)
• Avec les assistantes faculté, accueillir et veiller à l’intégration des professeurs sur le Campus et assurer la liaison avec les services concernés (RH, DOSI, Campus…)
• Travailler en équipe multi-campus et organiser le travail collaboratif afin de faciliter le partage des bonnes pratiques et des connaissances, en collaboration avec l’équipe Faculté / Recherche

Vos points forts et petits +

• Titulaire d’une formation de type Bac+2 / Bac+3, vous avez une expérience confirmée (minimum 4 ans) dans l’assistanat et l’organisation d’évènements idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et parlez couramment anglais
• Vous avez un véritable intérêt pour les activités d’enseignement et de recherche
• Adaptable avec une forte capacité à travailler dans des environnements multiculturels, vous faites preuve d’implication.
• Vous avez le sens du service et un excellent relationnel.
• Vous faites preuve de rigueur et avez également un véritable sens de l’organisation

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

• Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
• Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
• Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Avantages

• un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.
• une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).
• des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).
• une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie.
• d’autres nombreux avantages : primes sur objectifs, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant partagés par SKEMA, offres CSE et mutuelle attrayantes.

Ce poste vous intéresse? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous!

SKEMA s’engage à analyser chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.

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