Assistant Facturation (H/F)

SNOWLEADER; Épagny Metz-Tessy; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Snowleader recherche un(e) Assistant(e) Facturation pour assurer le suivi post-livraison et garantir la cohérence entre les bons de livraison et les factures fournisseurs.

Vous enregistrerez les factures dans l’ERP, déclarerez les anomalies et gérerez les litiges avec les équipes achats et logistique. Débutant accepté, formation adaptée assurée.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en Gestion, Logistique, Commerce ou Administration.
• Débutant ou première expérience en administratif, logistique ou e-commerce.
• Aisance avec les chiffres et Excel; connaissance ERP souhaitée.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer le suivi post-livraison et vérifier la cohérence entre bons de commande, bons de livraison et factures.
• Enregistrer les factures fournisseurs dans l’ERP.
• Déclarer les anomalies de facturation auprès des fournisseurs.
• Gérer les litiges de réception avec les équipes logistiques et achats.
• Créer des comptes fournisseurs et des marques dans l’ERP; suivre les avoirs et archives.
• Classement et archivage des documents.

Connaissances

Chiffres

Excel

ERP

Rigueur

Esprit d'équipe

Communication

Formation

Bac+2 à Bac+3 en Gestion, Logistique, Commerce ou Administration

Outils

Excel

ERP

Description du poste

Fondé dans les Alpes en 2008, Snowleader, aussi connu sous le nom de La Reblochon Company, s’est imposé comme l’un des leaders européens de la vente en ligne d’articles de sport outdoor et de streetwear.

Classée dans le top 5 des enseignes outdoor en Europe, l’entreprise propose aujourd’hui plus de 400 marques réparties autour de trois univers : Snow, Outdoor et City. Du vêtement technique au ski de randonnée, Snowleader accompagne les passionnés de sport et de montagne, en France comme à l’international.

Avec un chiffre d’affaires de plus de 120 millions d’euros, une présence dans 14 pays européens et une équipe de passionnés, Snowleader poursuit son développement avec la même ambition : proposer une expérience de qualité et faire vivre sa passion de l’outdoor au plus grand nombre.

TON QUOTIDIEN

En tant qu’Assistant(e) Facturation, tu as la responsabilité d’assurer un suivi post-livraison complet en garantissant la conformité entre les bons de livraison et les factures fournisseur.

Tes missions principales s’articulent autour des piliers suivants :

Contrôle financier

• Vérification et validation de la cohérence entre bons de commande émis par les achats, bons de livraison validés par la logistique et factures fournisseur
• Enregistrement des factures fournisseur dans l’ERP
• Déclaration des anomalies de facturation auprès des fournisseurs (quantités, prix, remises)

Suivi Logistique & Résolution des Litiges

• Gestion des litiges de réception en lien avec les équipes logistiques et achats
• Déclaration des anomalies de livraison auprès des fournisseurs

Administration

• Création des nouveaux comptes fournisseurs et des marques dans l’ERP
• Création des bons de retour et suivi des avoirs fournisseurs
• Classification et archivage des documents

TON PROFIL

De formation Bac+2 à Bac+3 (type BTS, DUT ou Licence en Gestion, Logistique, Commerce ou Administration), tu es débutant(e) ou tu justifies d'une première expérience (stage, alternance compris) au sein d'un service administratif, logistique ou e-commerce.

• Aisance avec les chiffres & les outils : Tu es à l'aise avec les outils informatiques, tu as de bonnes bases sur Excel et tu as envie de te perfectionner. La découverte d'un ERP ne te fait pas peur !
• Rigueur et sens du détail : Tu es naturellement méthodique, organisé(e) et minutieux(se). Tu aimes le travail bien fait.
• Curiosité et proactivité : Tu as envie d'apprendre, tu sais poser des questions quand c'est nécessaire et tu es force de proposition pour résoudre les petits blocages du quotidien.
• Esprit d'équipe : Tu es doté(e) d'un bon relationnel et d'une communication fluide, essentielle pour échanger quotidiennement avec l'entrepôt, la facturation, les achats et les fournisseurs.
• Le petit + : Tu as idéalement une sensibilité ou une passion pour l'univers du sport outdoor !

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Pour travailler dans un univers stimulant entouré de collègues talentueux
• Pour participer aux différents projets de l’entreprise et contribuer à sa croissance
• Pour un environnement de travail qui favorise la confiance et l’autonomie dans vos missions
• Pour notre cadre de travail au milieu des montagnes (+ salle de détente, BBQ…)
• Et pour tous nos autres avantages...

Type de contrat : CDD de 6 mois

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap