Assistant facturation et recouvrement (H/F)

CESI; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 90%

Participation et intéressement

Télétravail 8 jours par mois

Ticket restaurant 60% pris en charge

CET

Rémunération sur 13 mois

Résumé du poste

CESI recherche un profil administratif polyvalent pour le campus de Nanterre. Vous assurez le suivi des factures, le classement et la traçabilité des documents, et vous collaborez avec les services pour garantir la cohérence des informations.

Le poste requiert rigueur, sens du relationnel et organisation, avec une gestion de plusieurs priorités. Rejoignez une équipe engagée, offrant stabilité et opportunités de développement.

Qualifications

• Rigoureux et organisé, capable de gérer plusieurs priorités sans perdre le fil.
• À l’aise avec les personnes et le travail en équipe.
• Bon relationnel et capacité à suivre des procédures administratives.

Responsabilités

• Participer à l’établissement des factures et des documents comptables.
• Vérifier l’exactitude des données facturées et suivre les paiements.
• Collaborer avec les services pour assurer la cohérence des informations.
• Assurer le classement et l’archivage des documents liés à la facturation.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Rigueur

Outils

Excel

Description du poste

Le poste proposé

Marre des missions floues, des rôles invisibles ?

Vous cherchez un poste qui mêle organisation administrative et forte dimension relationnelle au cœur d’une école en mouvement ? CESI a une opportunité pour vous.

Sur le campus de Nanterre vous rejoignez une organisation engagée où la coopération, la transmission et l’innovation se vivent avant d’être des slogans. Votre responsabilité : contribuer à la réussite des étudiants de l’entrée jusqu’au diplôme, en assurant la fluidité des parcours et la qualité des dispositifs pédagogiques.

Au quotidien, vous êtes l’interlocuteur de référence pour tout ce qui concerne :

• Participer à l’établissement des factures et des documents comptables
• Vérifier l’exactitude des données facturées et assurer le suivi des paiements
• Collaborer avec les différents services pour garantir la cohérence des informations
• Assurer le classement et l’archivage des documents liés à la facturation
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes liées à la facturation

Pourquoi rejoindre CESI ?

Parce que notre projet a un impact : nous créons les conditions permettant à tous les profils d’avoir une chance.

Parce que comme nous, vous êtes exigeant sur la qualité des services proposé ainsi que sur l’entretien des relations de confiance avec l’ensemble des parties prenantes.

Et enfin pour vous, car a CESI, vous évoluez au rythme de vos projets, bénéficiez d’un accompagnement dès votre arrivée, et développez vos compétences tout au long de votre parcours. Nous y consacrons 2 % de notre masse salariale, preuve de notre engagement envers ceux qui font avancer l’organisation.

Le profil souhaité

Plus qu’un profil type, un profil motivé.

Si vous êtes rigoureux, à l’aise avec les gens, capable de gérer plusieurs priorités sans perdre le fil, vous serez à votre place chez nous.

Rejoindre CESI c’est mettre en œuvre vos compétences :

• En bureautique, notamment sur Excel ;
• En suivi administratif rigoureux ;
• En relationnel, avec des publics variés ;
• En organisation, pour gérer plusieurs tâches en parallèle.

Conditions & avantages

Contrat : CDD, date de début ASAP et jusqu’à mi Février 2027

Statut : Agent de maitrise en 39h

Rémunération : sur 13 mois

Localisation : Campus de Nanterre

• 6 semaines de congés payés et 14 jours de RTT ;
• Mutuelle pris en charge à 90% ;
• Participation et intéressement ;
• Télétravail 8 jours par mois (après 3 mois d’ancienneté);
• Ticket restaurant de 10 euros pris en charge à 60% ;
• CET.

Vous cherchez une mission utile dans un cadre stable ? On vous propose un job avec du lien, du sens, des projets… et des conditions solides. Le tout, dans une équipe, une vraie. De quoi vous donner envie de revenir à l’école ?