Assistant Facility Manager – Alternance H/F

Bedrock; Lyon; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Travail flexible

13ᵉ mois

Prime d’intéressement

Remboursement titre de transport 56% /

Tickets restaurants 60% Lyon

Résumé du poste

Bedrock recherche un/une Assistant(e) Facility Manager en alternance pour une durée minimale de 12 mois. Vous intégrez l’équipe Services Généraux et soutenez le Facility Manager dans l’optimisation de l’environnement de travail.

Vous participerez aux projets, proposition d’améliorations et coordination onboarding/offboarding avec le support IT et RH, tout en garantissant la sécurité et le confort des locaux, notamment à Lyon et en lien avec Cologne et le Portugal.

Qualifications

• Formation bac+2 minimum en Assistant de Gestion ou équivalent.
• Anglais niveau B2 à l’oral et à l’écrit.
• Esprit d’équipe, organisation et écoute des interlocuteurs.

Responsabilités

• Participer aux projets de réaménagement des espaces et suivre les devis.
• Proposer des améliorations du confort et de la réduction énergétique.
• Coordonner onboarding et offboarding avec le support IT et les RH.
• Veiller au respect des consignes sanitaires et de sécurité des bâtiments.
• Soutenir les événements internes (TownHall, LFT, workshops) et gérer les commandes.
• Interact avec les sites de Cologne et du Portugal.

Connaissances

Anglais B2

Organisation

Communication

Formation

Bac+2 minimum en Assistant de Gestion

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Facility Manager en alternance pour une durée de 12 mois minimum.

Tu rejoindras l’équipe des Services Généraux afin d’accompagner Chrystel, Facility Manager, dans l’optimisation de l’environnement de travail et veiller au bien-être des collaborateurs dans nos locaux.

Au sein de cette équipe, tu seras notamment amené(e) à :

• Participer à l’ensemble des projets de réaménagement des espaces du site à travers la négociation, l’optimisation budgétaire, le suivi des devis et la coordination des équipes internes ;
• Être force de proposition sur l’amélioration du confort et la praticité du lieu de travail tout en respectant le plan de réduction énergétique ;
• Coordonner, en lien avec le support informatique et la RH, le processus de onboarding et offboarding (badge d’accès, goodies,…) ;
• Veiller au respect des consignes sanitaires et de sécurité des bâtiments et participer, en lien avec la régie, à la gestion des incidents ;
• Contribuer au soutien logistique des événements internes (TownHall, LFT, moments de convivialité, workshops…), notamment le Jour J, en renfort opérationnel ;
• Gérer les diverses commandes (fournitures de bureau, …).
• Être en interaction régulière avec les sites de Cologne et du Portugal.

Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 minimum d’Assistant de Gestion, Management de l’ingénierie des services immobiliers ou équivalent, tu es sensible aux enjeux environnementaux ;De nature rigoureux(se) et organisé(e), tu sais gérer les priorités ;Très polyvalent(e) et dynamique, tu sais t’adapter à ton environnement ;Excellent(e) communicant(e), tu sais t’exprimer et t’adapter à tes interlocuteurs avec précision, que cela soit à l’oral ou à l’écrit ;Tu maîtrises parfaitement l’anglais, à l’oral comme l’écrit (niveau B2 minimum).

Sans oublier :

• Tu as l’esprit d’équipe et d’analyse.
• Tu es enthousiaste et force de proposition.
• Tu as une bonne capacité d’évolution, le changement ne te fait pas peur !

LE QUOTIDIEN CHEZ BEDROCK

Tu rejoins une entreprise tech et son équipe passionnée reconnue pour son expertise technologique et son esprit open-source (R&D, participation à des conférences en France et à l’étranger, documentation…).

Tu travailles dans de superbes locaux où convivialité et bienveillance sont les maîtres mots : Last Friday Talks, Demo, Meet Up, Afterworks, Séminaires, Soirées, …

Mais aussi : des fruits frais livrés chaque semaine, des petits-déjeuners à gogo, des pauses-déj avec jeux de société et jeux vidéo, …

CE QUE NOUS T’OFFRONS EN TANT QU’ALTERNANT(E)

• Travail flexible
• Prime de fin d’année dite 13ᵉ mois versée mensuellement
• Prime d’intéressement
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 56% et/ou prime éco-mobilité si tu es un(e) vélo-addict
• Titres restaurants pris en charge à hauteur de 60 % à Lyon et accès aux divers restaurants d’entreprise à Neuilly-sur-Seine