ASSISTANT F/H

France Travail; Saint-Rémy-de-Provence; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

CTIFL, Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes, recherche un Assistant F/H en CDI à Saint-Rémy-de-Provence. Poste polyvalent couvrant comptabilité, achats, et gestion du centre, en coordination avec le Directeur du site et la Direction Administrative et Financière.

Vous assurez le suivi administratif, la facturation et l’accueil des visiteurs, avec une maîtrise des outils bureautiques et une aptitude à gérer des missions variées avec discrétion et professionnalisme.

Qualifications

• Expérience en administration et comptabilité exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365) indispensable.
• Connaissance des procédures des marchés publics serait un atout.

Responsabilités

• Gestion des achats et du suivi des commandes et factures.
• Suivi des activités facturées du centre et préparation des devis clients.
• Gestion courante du site: courrier, planning, véhicules, secrétariat.
• Accueil téléphonique et physique et organisation des réunions et visites.
• Participation à l’organisation d’événements sur site ou hors site.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Discrétion

Formation

Bac +2

Outils

Microsoft Office 365

CEGID

NOTILUS

Description du poste

ASSISTANT F/H 13 - Saint-Rémy-de-Provence

Depuis 1952, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes CTIFL est le référent de recherche appliquée au service de la filière, de la production à la distribution. Notre mission principale est d'aider les professionnels à relever les défis de production durable et de satisfaction du consommateur.Nos enjeux et axes stratégiques :Recherche d'alternatives aux pesticides,Maintien des qualités des fruits et légumes jusqu'aux consommateurs,Réduction de l'utilisation des énergies et préservation des ressources,Études de développement de solutions de mécanisation et d'automatisation,Évolution des modes de consommation des fruits et légumes.Missions :Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Assistant F/H, capable d'intervenir à la fois sur les volets Comptabilité et gestion de centre.Ce poste central, au cœur du fonctionnement du site, implique une grande diversité de missions et une collaboration étroite avec différents services.Vous intervenez sur le périmètre comptable et financier du poste, en lien étroit avec le Directeur du site et la Direction Administrative et Financière.Vous prenez en charge :La gestion des achats, depuis la demande de devis jusqu'au suivi des commandes, des factures et de leur archivage, en veillant au respect des procédures, notamment dans le cadre des marchés publics, le cas échéant. Dans le cadre des achats, une partie spécifique concernera les investissements et immobilisations.Vous participez également au suivi des activités facturées du centre, en lien avec les équipes opérationnelles, de la préparation des devis clients pour les prestations au suivi administratif permettant la facturation.Votre rôle inclut le suivi des dépenses, des recettes, de différents budgets et des relations avec les fournisseurs et les clients, ainsi que la gestion des relances et le traitement des factures pour le centre.Vous assurez la gestion courante du site : courrier entrant et sortant, suivi du planning du centre, gestion administrative liée aux véhicules (carnets de bord, rapprochements avec les dépenses), commandes spécifiques pour le secrétariat (papeterie, copies) .Ponctuellement, vous serez sollicité pour participer à l'organisation d'événements sur site ou hors site en lien avec les équipes du centre (salon, conférence, porte ouverte, visites de groupe .).Enfin, sur le volet gestion du centre vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site :Assurez la gestion courante du site : courrier entrant et sortant, suivi du planning du centre, gestion administrative liée aux véhicules (carnets de bord, rapprochements avec les dépenses), commandes spécifiques pour le secrétariat (papèterie, copies) .En binôme avec une autre assistante, vous prenez part à l'accueil téléphonique et physique, à l'organisation des visioconférences et à la gestion des salles, ainsi qu'à la réservation des déplacements professionnels.Ponctuellement, vous serez sollicité pour participer à l'organisation d'événement sur site ou hors site en lien avec les équipes du centre (salon, conférence, porte ouverte, visites de groupe .).De formation Bac +2, vous disposez d'une expérience significative en administration et comptabilité. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365) est indispensable, et l'adaptabilité sur des logiciels spécialisés tels que CEGID, NOTILUS constitue un atout.Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne reconnue pour son sens de l'organisation, sa rigueur et son autonomie, capable de gérer des missions variées avec réactivité. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion et de professionnalisme, notamment dans le traitement des informations confidentielles.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles