Assistant H/F

CTIFL; Saint-Rémy-de-Provence; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

CTIFL, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes, recrute un Assistant (H/F) en remplacement, chargé de la comptabilité et de la gestion de centre, au cœur du site et en lien avec le Directeur et la Direction Administrative et Financière.

Vous intervenez sur les achats, la facturation, les budgets et le secrétariat, dans un environnement exigeant mais convivial, avec mutuelle et titres-restaurants. Bac+2 et maîtrise Office 365 indispensables.

Qualifications

• Formation Bac+2 en administration ou équivalent.
• Bonne maîtrise d’Office 365 et des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe, discrétion et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Gestion des achats, du suivi des commandes, des factures et de l’archivage.
• Suivi des activités facturées et des devis clients jusqu’à la facturation.
• Suivi des dépenses, recettes, budgets et relations avec fournisseurs et clients.
• Accueil et organisation du secrétariat, gestion des salles et des déplacements professionnels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Formation

Bac+2 en administration

Outils

Office 365

CEGID

NOTILUS

Description du poste

Depuis 1952, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes CTIFL, est le référent de recherche appliquée au service de la filière, de la production à la distribution. Notre mission principale est d'aider les professionnels à relever les défis de production durable et de satisfaction du consommateur.

Nos Enjeux Et Axes Stratégiques

• Recherche d'alternatives aux pesticides,
• Maintien des qualités des fruits et légumes jusqu'aux consommateurs,
• Réduction de l'utilisation des énergies et préservation des ressources,
• Etudes de développement de solutions de mécanisation et d'automatisation,
• Evolution des modes de consommation des fruits et légumes.

Avantages

• Temps de travail : Base 1602 h / 209 jours par an, avec 15 à 17 jours de RTT
• Titres restaurant (Carte) d’une valeur de 10,30 €, pris en charge à 60%
• Système de mutuelle et prévoyance

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant (H/F), capable d’intervenir à la fois sur les volets Comptabilité et gestion de centre.

Ce poste central, au cœur du fonctionnement du site, implique une grande diversité de missions et une collaboration étroite avec différents services.

Vous intervenez sur le périmètre comptable et financier du poste, en lien étroit avec le Directeur du site et la Direction Administrative et Financière.

Vous Prenez En Charge

• La gestion des achats, depuis la demande de devis jusqu’au suivi des commandes, des factures et de leur archivage, en veillant au respect des procédures, notamment dans le cadre des marchés publics le cas échéant. Dans le cadre des achats, une partie spécifique concernera les investissements et immobilisations.
• Participez également au suivi des activités facturées du centre, en lien avec les équipes opérationnelles, de la préparation des devis clients pour les prestations, au suivi administratif permettant la facturation.
• Votre rôle inclut le suivi des dépenses, des recettes, de différents budgets et des relations avec les fournisseurs et les clients, ainsi que la gestion des relances et le traitement des factures pour le centre.

Enfin, sur le volet gestion du centre vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site :

• Assurez la gestion courante du site : courrier entrant et sortant, suivi du planning du centre, gestion administrative liée aux véhicules (carnets de bord, rapprochements avec les dépenses), commandes spécifiques pour le secrétariat (papèterie, copies) …
• En binôme avec une autre assistante, vous prenez part à l’accueil téléphonique et physique, à l’organisation des visioconférences et à la gestion des salles, ainsi qu’à la réservation des déplacements professionnels.
• Ponctuellement, vous serez sollicité pour participer à l’organisation d’événement sur site ou hors site en lien avec les équipes du centre (salon, conférence, porte ouverte, visites de groupe …).

De formation Bac +2, vous disposez d’une expérience significative en administration, et comptabilité. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365) est indispensable, et l’adaptabilité sur des logiciels spécialisés tels que CEGID, NOTILUS constitue un atout.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne reconnue pour son sens de l’organisation, sa rigueur et son autonomie, capable de gérer des missions variées avec réactivité. Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion et de professionnalisme, notamment dans le traitement des informations confidentielles