Assistant de site logistique - Bollène (84) F/H (CDD)

Id-Logistics; Bollène; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 100%

Évolutions possibles

QVCT

Résumé du poste

ID Logistics recherche un Assistant(e) de site logistique à Bollène pour un remplacement ponctuel. Vous accompagnerez le Responsable de site et gérerez l’administration liée à l’entrepôt et au personnel.

Profil Bac+2/Bac+3 en gestion administrative ou RH, 2 ans d’expérience, maîtrise des procédures RH et d’Office. Poste en CDI temporaire, aperçu d’évolution possible au sein du groupe.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative ou RH.
• Expérience minimum de 2 ans dans les domaines RH/ administratif.
• Maîtrise des procédures RH et administratives et bonne communication.
• Capacité à travailler en équipe et à accompagner le responsable.

Responsabilités

• Fournir un soutien à la direction du site dans la gestion administrative.
• Gérer les dossiers administratifs, les commandes et achats.
• Accueillir les visiteurs et assurer l'interface entre le siège et le site.
• Suivre les indicateurs et produire des rapports sur l’activité.
• Assurer les activités RH quotidiennes et le suivi des procédures.
• Participer aux audits et veiller à la qualité, sécurité et environnement.
• Suivre les intérimaires et le personnel.

Connaissances

Communication orale et écrite

Relationnel

Esprit d'équipe

Organisation

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative / ressources humaines

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Alors venez cultiver vos IDées sur le terrain sur notre site de Bollène, qui assure la prestation logistique d'un client du secteur de la grande distribution !

Dans le cadre d'un remplacement ponctuel pour absence, nous recherchons un/ une assistant(e) de site logistique (date de fin non déterminée).

Vous serez accompagné(e) par le Responsable de site, et vous apporterez votre support sur les différentes démarches administratives liées à la gestion quotidienne d’un entrepôt logistique.

Vous gérerez la partie administrative de l’entrée à la sortie des collaborateurs tout en assurant un rôle actif dans le développement d’un bon climat de travail.

Vous devrez:

• Fournir un soutien à son responsable et à la direction du site, dans la gestion administrative de l’entrepôt
• Gérer les procédures et les dossiers administratifs du site et conseiller les employés dans leurs démarches.
• Accueillir les visiteurs internes et externes, assurer la réception téléphonique, assurer l’interface entre le siège et le site.
• Gérer les dossiers administratifs, les commandes et les achats de l’entrepôt dans le respect des procédures.
• Assurer le suivi des engagements en matière de qualité, sécurité, sûreté et environnement sur le site.
• Assurer le suivi des intérimaires et l’administration du personnel.
• Assurer les activités quotidiennes RH et participer à la surveillance des procédures RH.
• Participer à la production de rapports sur les indicateurs de rendement des entrepôts (personnel, facturation, budget, etc.), préparer des rapports, relever les écarts et proposer des améliorations.
• Répondre aux audits lorsque cela est nécessaire, selon les certifications établies pour l’unité

Conditions du poste et avantages :

• Rémunération à partir de 25 000 euros annuels bruts
• Mutuelle prise en charge à 100% (couverture salarié)
• Perpectives d'évolutions au sein d'un groupe international dynamique
• Des actions QVCT régulières

Plus qu’un CV, nous recherchons une vraie personnalité, un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) et dynamique.

De notre côté, vous partagerez une expérience enrichissante avec une équipe soudée et bienveillante.

Nos collaborateurs vous le diront : "Chez ID Logistics, on se sent autonome, écouté, soutenu et on progresse. On fait partie d'une équipe et on est réellement impliqué dans un projet d'entreprise ambitieux".

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la gestion administrative / des ressources humaineset disposez d’une expérience professionnelle de 2 ansminimumdans ces mêmes domaines?

Vous maitrisez et savez gérer les procédures administratives?

Vous maitrisez la communication orale et écrite et avez une bonne connaissance des procédures RH et administratives?

Vous êtes une personne proactive et engagée dans l’amélioration continue?

Vous faites preuve d’exemplarité et avez un comportement volontaire y compris dans les situations difficiles?

Vous disposez d’un bon sens relationnel et contribuez à un bon climat de travail en favorisant l’esprit d’équipe et la collaboration?

Vous maitrisez la suite Microsoft Office et êtes à l’aise avec l’outil informatique?

Si vous vous reconnaissez, vous êtes certainement celui ou celle que nous recherchons!

Toutes nos offres sont handi-accueillantes