ASSISTANT (F/H)

Randstad France Group; Saint-Priest; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad France Group recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission de 3 mois sur le site de Saint-Priest. Vous assurez le suivi des flux de facturation et la fiabilisation des données au sein d’un réseau multi-sites.

Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une première expérience en gestion de la facturation ou en administration des ventes; Bac à Bac+2 exigé. Poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Bac ou Bac+2 en gestion administrative ou comptabilité et première expérience en gestion de la facturation ou en administration des ventes.
• Maîtrise des outils informatiques et fluidité avec les flux ERP et plateformes de dématérialisation.

Responsabilités

• Suivi des factures fournisseurs et contrôle via le portail du prestataire de dématérialisation.
• Traitement des factures clients et correction des rejets en collaboration avec le Customer Care.
• Gestion des référentiels Tiers et mise à jour rigoureuse des bases de données.
• Archivage numérique et classement des factures sur les serveurs internes pour un accès rapide.

Connaissances

Facturation

ERP

Dématérialisation

Gestion données

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative ou comptabilité

Outils

Excel

Sage

Office 365

Description du poste

descriptif du poste

Rattaché(e) à l'équipe administrative et financière, vous êtes le garant de la bonne circulation des flux de facturation et de la fiabilité des données dans un environnement multi-sites.

Vos activités principales :

• Suivi des factures fournisseurs : contrôler sur le portail de notre prestataire de dématérialisation partenaire la transmission effective des factures vers les différents ERP de notre réseau via le HUB interne ;
• Traitement des factures clients : vérifier le bon acheminement des flux factures clients, traiter directement les rejets ou intervenir auprès du service Customer Care pour corriger les anomalies ;
• Gestion des référentiels Tiers : assurer la mise à jour rigoureuse des bases de données clients et fournisseurs ;
• Archivage numérique : récupérer l'ensemble des factures au format PDF et les classer sur nos serveurs internes pour en garantir l'accès rapide.

profil recherché

De niveau Bac à Bac+2 (type BTS CG, SAM, GPME ou BUT GEA) en gestion administrative ou comptabilité, vous justifiez d'une première expérience en gestion de la facturation, comptabilité tiers ou administration des ventes, idéalement en environnement multi-sites. Vous maîtrisez les outils informatiques, appétence pour la manipulation de données et aisance avec les flux ERP et plateformes de dématérialisation

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, fournisseur d'équipement industriels, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission de 3 mois sur son site de St Priest.

niveau d'expérience

• 2 année(s)

qualification

• Assistant (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2