Assistant Export H/F

Adecco Portugal; Pontchâteau; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Part time

Job summary

Adecco Portugal recherche un Assistant Logistique / Expédition pour renforcer l'équipe logistique à Pontchâteau. Poste en intérim dans un groupe industriel international spécialisé dans les solutions de connectique.

Vous assurez le suivi administratif des transports et des expéditions à l'international, récupérez les informations sur les plateformes des transporteurs et mettez à jour les données des tableaux Excel, tout en gérant les dossiers douaniers et la facturation des transporteurs.

Qualifications

• Expérience dans la logistique, le transport, l'expédition ou l'export appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et fiabilité pour suivre des procédures.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des transports et des expéditions internationales.
• Récupérer les informations et justificatifs sur les plateformes des transporteurs.
• Saisir et mettre à jour les données dans les tableaux de suivi Excel Export.
• Constituer, classer et archiver les dossiers douaniers.
• Gérer la facturation des transporteurs et la saisie des réceptions.
• Veiller à la confidentialité et à la qualité documentaire.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Fiabilité

Tools

Excel

Job description

Votre mission

Vous aimez quand tout est suivi, contrôlé et parfaitement organisé ? Rejoignez un grand groupe industriel international spécialisé dans les solutions de connectique, basé à Pontchâteau (44) ! Nous recherchons un(e) Assistant Logistique / Expédition (H/F) pour renforcer l'équipe logistique dans le cadre d'une mission d'intérim.

Votre mission

Au sein du service Expédition, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi administratif des transports et des expéditions à l'international.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Assurer le suivi et le traitement des POD (Proof Of Delivery).
• Récupérer les informations et justificatifs sur les plateformes des transporteurs.
• Saisir et mettre à jour les données dans les tableaux de suivi Excel Export.
• Contrôler les documents de douane liés aux expéditions export.
• Constituer, classer et archiver les dossiers douaniers en format papier et numérique.
• Assurer le classement et l'archivage des documents sur le réseau informatique.
• Gérer la facturation des transporteurs :
• saisie informatique des réceptions,
• mise à jour des tableaux de suivi,
• classement et archivage des documents associés.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec les outils informatiques, capable de gérer des tâches administratives variées dans un environnement logistique dynamique.

• À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels informatiques de gestion.
• Rigoureux(se) et méthodique, vous aimez travailler avec précision sur des données et des documents.
• Organisé(e), vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais.
• Autonome et fiable, vous êtes capable de suivre des procédures et de mener vos missions jusqu'à leur aboutissement.
• Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs.
• Sensibilisé(e) à la confidentialité et à la qualité documentaire, particulièrement dans le cadre du traitement des dossiers douaniers et transport.

Une première expérience dans les domaines de la logistique, du transport, de l'administration des expéditions ou de l'export serait appréciée.