Exploitant Logistique export F/H

Groupe Pena; Mérignac; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Groupe Pena recherche un Exploitant Logistique export pour organiser les transports à l’export, constituer les dossiers et veiller à la conformité documentaire. Le poste implique le suivi des besoins d’expédition, la gestion des relations avec les transporteurs et transitaires, et la traçabilité des expéditions.

Vous serez rattaché au responsable d’exploitation et travaillerez en synergie avec les services internes, en veillant au respect des délais, à la qualité et à la sécurité.

Responsabilidades

• Organiser les transports d'expédition à l'export.
• Anticiper et suivre les besoins d'expédition au départ des sites d'exploitation ou des clients.
• Constituer les dossiers d'exportation et maîtriser la conformité documentaire.
• Gérer les relations fournisseurs (transporteurs, transitaires, compagnies maritimes, exutoires).
• Saisir les commandes et valider la facturation fournisseurs.
• Négocier les frais divers et les surcharges.
• Valider la conformité des prestataires et mettre à jour les fiches fournisseurs.
• Assurer la traçabilité des expéditions et la cohérence des stocks.
• Transmettre les éléments nécessaires aux CUT en fin de mois.
• Vérifier l'état de préparation à la facturation des prestations export.
• Participer aux transferts transfrontaliers des déchets.
• Respecter les engagements de délais et de qualité.
• Recueillir et transmettre l'information.
• Travailler en synergie avec les services internes.
• Proposer des évolutions des procédures et maîtriser les logiciels métier.
• Participer à toutes les tâches nécessaires.
• Veiller au respect des consignes de sécurité.
• Gérer les déchets et les éliminations selon les filières.
• Participer aux démarches environnementales et sécurité.
• Connaître et appliquer les fiches réflexes.
• Renseigner les non-conformités et actions correctives.
• Proposer des améliorations de l'organisation et des conditions de travail.

Descripción del empleo

Nous recherchons notre futur(e) Exploitant Logistique export.

Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous aurez les missions suivantes :

• Organiser les transports d'expédition à l'export
• Anticiper et suivre les besoins d'expédition au départ des sites d'exploitation ou des clients
• Constituer les dossiers d'exportation, maitriser la conformité de la documentation
• Gérer les relations fournisseurs (transporteurs, transitaires, compagnies maritimes, exutoires)
• Saisir les commandes, valider la bonne réalisation et la conformité de la facturation fournisseurs
• Négocier les surestaries et autres frais divers
• Valider la conformité réglementaire des prestataires (Transitaires, Compagnies, Transporteurs, Exutoires) et mettre à jour les fiches fournisseurs
• Garantir la traçabilité des expéditions (DIVALTO et Track Déchets) et la cohérence des stocks
• Remonter les éléments nécessaires aux CUT (situations de fin de mois)
• Vérifier l’état de préparation à la facturation des prestations export effectuées,
• Participer à l'élaboration et l'obtention des notifications de transferts transfrontaliers des déchets
• Respecter et faire respecter les engagements de délai et de qualité,
• Recueillir, synthétiser et transmettre l’information
• Travailler en synergie avec les services de l’entreprise
• Proposer et/ou faire évoluer les procédures de fonctionnement au poste de travailConnaitre, maîtriser, utiliser les logiciels métier
• Participer à toutes tâches nécessaires à l'activité de l'entreprise
• Sécurité : responsable du respect des consignes de sécurité à son poste de travail
• Gestion des déchets : responsable du tri, de la gestion et de l’élimination vers les filières adaptées des déchets générés au poste de travail
• Participer aux démarches environnementales, santé et sécurité de la société
• Connaitre et appliquer les fiches réflexes
• Renseigner les documents de non-conformités, d’actions correctives effectuées, ou remontées de situation dangereuses
• Être force de proposition vis-à-vis d’améliorations possibles de l’organisation ou des conditions de travai