Assistant export / Assistant commercial (H/F)

Manpower, Inc.; Montréal-la-Cluse; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

Horaires de journée

Rémunération 35–40 k€ brut annuel

Job summary

ManpowerGroup France recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV & Export pour Montréal-la-Cluse (01). Vous assurez la fluidité des opérations commerciales et logistiques et servez d'interface entre clients, équipes internes et partenaires externes.

Vous participez à l'enregistrement des commandes, à la facturation, au suivi des dossiers et à la préparation des offres, avec une expérience d'au moins 5 ans et un anglais professionnel requis. Maîtrise des Incoterms et export souhaitée.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en commerce international, gestion, administration des ventes ou assistanat commercial.
• Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire ADV/Export.
• Maîtrise des Incoterms et anglais professionnel requis.

Responsibilities

• Enregistrer et suivre les commandes clients dans l'ERP.
• Établir les accusés de réception et les factures proforma.
• Suivre les dossiers clients et répondre à leurs sollicitations.
• Veiller au respect des délais et relancer les clients.
• Préparer les offres et mettre à jour les tableaux de bord commerciaux.
• Gérer la facturation et l'archivage des pièces administratives.
• Organiser les expéditions et documents export, assurer le suivi administratif des flux.

Skills

Outils bureautiques

ERP

Process ADV

Gestion logistique

Incoterms

Anglais professionnel

Education

Bac +2 minimum en commerce international/gestion/administration des ventes ou assistanat commercial

Tools

ERP logiciel

Job description

Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent.

Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation. Assistant(e) Commercial(e) ADV & Export H/F -Montréal-la-Cluse (01) | CDI

Notre client, entreprise à taille humaine présente en France et à l'international, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV & Export H/F afin d'accompagner le développement de son activité et d'assurer la fluidité des opérations commerciales et logistiques. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et les partenaires externes, vous participez activement à la satisfaction client et au bon déroulement des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur livraison.

Administration des ventes

• - Enregistrer et suivre les commandes clients au sein de l'ERP.
• - Établir les accusés de réception et les factures proforma.
• - Assurer le suivi des dossiers clients et répondre à leurs sollicitations.
• - Veiller au respect des délais de règlement et effectuer les relances nécessaires.
• - Accompagner les clients et prospects dans leurs demandes d'informations.
• - Préparer les offres tarifaires et assurer leur mise à jour.
• - Alimenter les tableaux de bord commerciaux et assurer le reporting de l'activité.

Facturation

• - Établir et contrôler les factures clients.
• - Vérifier la conformité des données avant leur émission.
• - Gérer l'envoi des documents et leur suivi administratif.
• - Participer au traitement et à l'archivage des pièces administratives.

Logistique & Export

• - Organiser les expéditions en France et à l'international.
• - Coordonner les opérations avec les transporteurs, transitaires et partenaires logistiques.
• - Constituer l'ensemble de la documentation nécessaire aux expéditions export.
• - Assurer le suivi administratif des flux logistiques.
• - Contrôler le bon acheminement des marchandises et gérer les éventuels incidents.
• - Veiller à l'application des Incoterms et au respect des procédures internationales.

Titulaire d'une formation Bac +2 minimum en commerce international, gestion, administration des ventes ou assistanat commercial, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur une fonction similaire.

Compétences attendues

• - Bonne maîtrise des outils bureautiques,
• - Expérience confirmée dans l'utilisation d'un ERP.
• - Connaissances solides des process ADV.
• - Maîtrise des flux logistiques et des opérations export.
• - Bonne connaissance des Incoterms.
• - Niveau d'anglais professionnel permettant des échanges quotidiens à l'écrit comme à l'oral avec des interlocuteurs internationaux.

Conditions proposées

• - CDI.
• - Poste basé à Montréal-la-Cluse (01).
• - Horaires de journée,
• - Rémunération comprise entre 35 K€ et 40 K€ brut annuel, selon expérience et compétences.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap null