Assistant Exploitation Transport - Angers

Keolis Sante; Écouflant; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Complémentaire santé

13e mois

Aides au logement

Hello CSE réductions

Job summary

Monamiligo recherche un Assistant d'Exploitation (F/H) pour accompagner le responsable d’exploitation dans les processus administratifs du secteur Angevin. Vous gérez les boites mails, les appels et le suivi administratif des conducteurs et véhicules.

Vous prenez les rendez-vous, mettez à jour les dossiers et contribuez à la relation avec les donneurs d’ordre; le poste est basé à Angers et vous interagissez avec les équipes sur le terrain.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative dans le transport ou l’assistanat est souhaitée.
• Bon relationnel et appétence pour le terrain.
• Aisance avec les outils informatiques (pack Office, gestion des temps).
• Rigueur, organisation et capacité à prioriser les tâches.

Responsibilities

• Gérer les boîtes mails génériques et les appels de 1er niveau et y répondre.
• Saisir les absences des conducteurs et assurer le suivi administratif.
• Contrôler les autorisations nécessaires à l’activité des conducteurs et des véhicules.
• Répondre aux donneurs d’ordre en cas d’incident via les fiches incidents.
• Prendre les rendez-vous auprès des garages pour réparations et contrôles techniques.
• Mettre à jour les dossiers des conducteurs et des véhicules dans l’outil interne.
• Participer aux préqualifications des conducteurs avec le Responsable d’exploitation.
• Réaliser la prise de poste et la fin de contrat des conducteurs et relayer les informations RH.
• Traiter les demandes de matériel des conducteurs et assurer la maintenance des PDA.

Skills

Gestion administrative

Planification

Relationnel

Rigueur

Tools

Pack Office

Gestion du temps

PDA

Job description

Monamiligo recherche un Assistant d'Exploitation (F/H) pour accompagner le responsable d’exploitation dans les processus administratifs du secteur Angevin. Vous gérez les boites mails, les appels et le suivi administratif des conducteurs et véhicules.

Vous prenez les rendez-vous, mettez à jour les dossiers et contribuez à la relation avec les donneurs d’ordre; le poste est basé à Angers et vous interagissez avec les équipes sur le terrain.