Assistant Exploitation — Gestion Administrative & Maintenance

INTERACTION TERTIAIRE; Saint-Jacques-de-la-Lande; Sur place; EUR 19 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

INTERACTION TERTIAIRE en Bretagne recherche un Assistant d'Exploitation H/F pour assurer le suivi administratif et contractuel des prestations, ainsi que la facturation.

Vous planifiez et coordonnez les interventions de maintenance et de dépannage, affectez les interventions selon les secteurs et les priorités, et assurez le suivi des rapports de maintenance tout en maintenant une relation régulière avec les clients et en suivant leurs évolutions et besoins.

Qualifications

• Vous avez une première expérience sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion technique.
• Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez prioriser votre activité en fonction du degré d'urgence des interventions.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et contractuel des prestations.
• Veiller au respect des engagements contractuels et au suivi de la facturation.
• Élaborer les devis de régularisation, correctifs et amélioratifs.
• Planifier et coordonner les interventions de maintenance et de dépannage.
• Affecter les interventions selon les secteurs, compétences, ressources et priorités.
• Suivre le déroulement des interventions et veiller au respect des délais.
• Assurer le suivi et la collecte des rapports de maintenance.
• Maintenir une relation régulière avec les clients et suivre leurs évolutions et besoins.

Connaissances

Gestion des agendas

Planification rendez-vous

Analyse et priorisation

Description du poste

INTERACTION TERTIAIRE en Bretagne recherche un Assistant d'Exploitation H/F pour assurer le suivi administratif et contractuel des prestations, ainsi que la facturation.

Vous planifiez et coordonnez les interventions de maintenance et de dépannage, affectez les interventions selon les secteurs et les priorités, et assurez le suivi des rapports de maintenance tout en maintenant une relation régulière avec les clients et en suivant leurs évolutions et besoins.