Assistant Exploitation & Administration Technique — CDI

Réseau Talents; Bobigny; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte tickets restaurant

Intéressement – 14e mois

Résumé du poste

Réseau Talents recrute pour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l’installation et l’exploitation d’équipements thermiques, un Assistant Administratif et Technique d’Exploitation.

Rattaché à l’agence de Bobigny avec déplacements réguliers au Mesnil Amelot, vous gérerez les documents, les commandes et le suivi des dossiers techniques, dans un cadre CDI ETAM 35h et salaire mensuel brute de 2200–2600€.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 années dans l’exploitation C.V.C.
• Formation Bac+2 à Bac+3 maximum
• Bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles

Responsabilités

• Rédiger et mettre en forme des documents (ex : Contrats d’exploitation)
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins et passer les commandes
• Saisir les commandes fournisseurs et sous-traitants dans Sage/Batigest
• Centraliser les devis et les envoyer aux clients puis suivre la réception des OS
• Suivre l’avancée des travaux après OS et relancer les EXE6 avant facturation
• Préparer et classer les DOE (Dossiers d’Ouvrage et d’Exécution)
• Suivre les BI dans Twimm et relancer si besoin
• Participer aux réunions d’exploitation et rédiger les comptes-rendus
• Préparer les rapports d’activités des établissements
• Centraliser les attestations réglementaires et les enregistrer dans Twimm
• Réaliser les plannings d’astreinte et les communiquer au service RH
• Travailler avec le service RH sur les formations et les feuilles d’heures
• Accueillir les visiteurs et planifier les rendez-vous

Connaissances

Rigueur et organisation

Esprit d’équipe

Discrétion et confidentialité

Capacités rédactionnelles

Prise d’initiative

Formation

Bac+2 à Bac+3

Outils

Sage 50c Ciel

Batigest

Pack Office

Description du poste

Réseau Talents recrute pour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l’installation et l’exploitation d’équipements thermiques, un Assistant Administratif et Technique d’Exploitation.

Rattaché à l’agence de Bobigny avec déplacements réguliers au Mesnil Amelot, vous gérerez les documents, les commandes et le suivi des dossiers techniques, dans un cadre CDI ETAM 35h et salaire mensuel brute de 2200–2600€.