Assistant(e) en Gestion Financière et Immobilisations

Université Jean Monnet Saint‑Étienne; Saint-Étienne; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L’agence comptable est rattachée à l’Université et gère les activités de dépenses, recettes et comptabilité. Le poste est partagé entre les pôles recettes et comptabilité, avec une concentration sur les immobilisations et le recouvrement. Vous collaborez avec les services pour assurer la fiabilité des comptes et l’inventaire.

Les missions impliquent l’utilisation de SIFAC et la tenue rigoureuse des documents. Travail en équipe, diplomatie et autonomie sont attendus dans un cadre institutionnel.

Qualifications

• Connaissance des règles de la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Aptitude à utiliser des logiciels comptables et des applications de gestion financière.
• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale.
• Capacité à comprendre et appliquer des procédures administratives et comptables.
• Diplomatie, courtoisie et discrétion professionnelle; esprit d'équipe et autonomie.

Responsabilités

• Viser les factures avant examen par le service facturier.
• Créer les fiches d'immobilisation dans le système d'information, financier, analytique et comptable (SIFAC).
• Modifier les fiches d'immobilisation dans SIFAC pour les mettre à jour.
• Gérer les immobilisations en cours par des transactions dans SIFAC.
• Assurer la tenue de l'inventaire comptable et le rapprochement des inventaires.
• Coordonner les inventaires tournants et traiter les écarts.
• Appui au service comptabilité et recouvrement.

Connaissances

Bureautique

Logiciels comptables

Communication écrite

Procédures administratives

Outils

SIFAC

SIFAC+

Description du poste

L’agence comptable est rattachée à l’Université et gère les activités de dépenses, recettes et comptabilité. Le poste est partagé entre les pôles recettes et comptabilité, avec une concentration sur les immobilisations et le recouvrement. Vous collaborez avec les services pour assurer la fiabilité des comptes et l’inventaire.

Les missions impliquent l’utilisation de SIFAC et la tenue rigoureuse des documents. Travail en équipe, diplomatie et autonomie sont attendus dans un cadre institutionnel.