Assistant·e Tutélaire H/F

UDAF; Chalon-sur-Saône; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Voiture de service

Prime SEGUR 238€ bruts mensuels

Résumé du poste

UDAF Saône-et-Loire recherche un(e) assistant(e) tutélaire pour le service Protection Judiciaire des Majeurs. Vous assurerez la rédaction de courriers, la gestion administrative et le suivi des dossiers, en lien avec les mandataires judiciaires.

Vous interviendrez dans l'accueil des usagers et partenaires, contribuerez à la continuité du service et pourrez bénéficier du télétravail partiel ainsi que de déplacements ponctuels avec véhicule de service.

Qualifications

• Diplôme BTS requis ou équivalent et maîtrise des outils bureautiques.
• Expérience en gestion administrative et rédaction de documents souhaitée.
• Bonne capacité d'écoute et d'adaptation aux situations médico-sociales.

Responsabilités

• Rédaction de courriers et gestion administrative des mesures de protection des majeurs.
• Suivi des dossiers et des échéances des droits sociaux.
• Accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires.
• Gestion de base de données et organisation des réunions.

Connaissances

Rédaction de courriers

Gestion administrative

Gestion des dossiers

Accueil et communication

Formation

BTS

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ? Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire !L'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 130 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées et un dispositif d'habitat inclusif.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles.
• Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales.
• De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma)

Le poste :

Assistant.e tutélaire au service Protection Judiciaire des Majeurs

Les missions principales :

• Rédaction de courriers, gestion administrative, classement (papier et numérique)
• Assurer la gestion administrative des mesures de protection des majeurs.
• Préparer et suivre les dossiers de droits sociaux et leur renouvellement.
• Garantir le suivi des échéances et la mise à jour des dossiers.
• Gérer les échanges avec les usagers, partenaires et organismes.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées.
• Collaborer étroitement avec les mandataires judiciaires pour le suivi des situations.
• Participer à la continuité du service en assurant des missions de suppléance si nécessaire.
• Participation / organisation de réunion
• Gestion de base de données

Profil recherché :

• Vous êtes dynamique, rigoureux-euse, faites preuve d'écoute, de réactivité
• Vous possédez des capacités d'analyse et vous savez vous adapter aux différentes situations
• Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques
• Vous possédez au minimum un diplôme de niveau BTS

Conditions :

• Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 (reprise d'ancienneté possible selon critères conventionnels) + PRIME SEGUR de 238€ bruts pour un temps plein
• Déplacements ponctuels (voiture de service mise à disposition)
• Horaires variables avec congés mobiles et de récupération
• Télétravail possible
• Intégration et formation assurées pour soutenir votre prise de poste

Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature dès maintenant et rejoignez une équipe engagée et bienveillante ! Si vous souhaitez nous rejoindre mais que vous n'êtes pas disponible immédiatement, n'hésitez pas à nous écrire en précisant votre date de disponibilité. De nouvelles opportunités peuvent survenir rapidement ! Lors du processus de recrutement, les candidats/es seront amenés/es à réaliser des tests de recrutement liés à leur niveau informatique (test sur la maîtrise du Pack Office) et/ou sur leur pratique professionnelle par le biais de mise en situation.

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissance secteur médico-social/socialPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentauxListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.