Assistant Tutélaire H/F

Pontivy-Emplois; Pontivy; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Complémentaire santé 12 €/mois

Résumé du poste

Pontivy-Emplois recherche un secrétaire basé à Auray pour soutenir le service Mandataire judiciaire à la protection des majeurs. Vous assurez le secrétariat et le suivi des dossiers des mesures de protection, tout en gérant les appels et la rédaction de documents.

Profil: Bac+2, rigueur et discrétion, maîtrise bureautique; débutant accepté. CDD à temps partiel (90%), avec titres-restaurant et complémentaire santé, salaire débutant 2000 € brut.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2, idéalement BTS SP3S ou diplôme de secrétariat dans le domaine médical ou médico-social.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Maîtrise parfaite de l'orthographe et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dossiers administratifs des mesures de protection.
• Gérer les appels téléphoniques des usagers et partenaires.
• Rédiger et mettre en forme divers documents.
• Utiliser et mettre à jour le logiciel métier.

Connaissances

Gestion des dossiers

Gestion d'agendas

Planification des rendez-vous

Classement de documents

Formation

Bac+2/BTS SP3S/Secrétariat médico-social

Description du poste

Basé(e) à Auray, au sein du service Mandataire judiciaire à la protection des majeurs, vous assurez le secrétariat de Délégués mandataires.

Vos missions

• Assurer le suivi des dossiers administratifs de mesures de protection
• Gérer les appels téléphoniques des usagers et partenaires
• Rédiger et mettre en forme divers documents
• Utiliser et mettre à jour le logiciel métier

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un Bac +2, idéalement d'un BTS SP3S, ou d'un diplôme de secrétariat dans le domaine médical ou médico-social. Vous êtes fiable et doté(e) de qualités de rigueur, d'organisation et de discrétion. Vous avez une syntaxe et une orthographe irréprochables, et maîtrisez les outils bureautiques. Vous aimez le travail en équipe.

Notre proposition

• CDD à temps partiel (90%) à pourvoir le 21 septembre 2026
• Titres restaurant et complémentaire santé à 12 € / mois
• Rémunération selon CCN 1966 (reprise d'ancienneté selon conditions, avec un salaire pour débutant fixé à 2000 € brut)

Experience

Débutant accepté

Compétences

• Mettre à jour un dossier
• une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Permis

• B
• Véhicule léger exigé

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.