Assistant(e) Travaux H/F

Equans; Vénissieux; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

ÉQUANS France recherche un Assistant(e) Administratif(ve) Travaux pour accompagner nos équipes sur des chantiers TCE à Vénissieux (69). Vous assurez l'interface entre les équipes, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants, et vous pilotez le flux documentaire et les dossiers administratifs tout au long des projets.

Issu(e) d'un Bac+2/3 en gestion administrative, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler en équipe dans un environnement BTP.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur administrative et sens du service.

Responsibilities

• Gestion administrative des affaires: création et mise à jour des dossiers, suivi documentaire, archivage.
• Suivi des chantiers: commandes fournisseurs et sous-traitants, tableaux de bord, réception des documents.
• Support général de l'agence: accueil téléphonique, courrier, organisation de réunions et déplacements.

Skills

Excel

Word

Outlook

Organisation

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative

Job description

# Assistant(e) Travaux H/FMétier: Support Functions Support administratifContract type: CDILocation: 69200 Vénissieux FranceOffer ID: 92140**Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur des Travaux TCE ?** **AEGE, entité d’EQUANS** France, recherche sa ou son futur(e)**Assistant(e) Administratif(ve) Travaux (H/F)**Poste basé à Vénissieux (69) **AEGE, ensemblier spécialisé dans la rénovation complexe et la valorisation de patrimoines immobiliers, tertiaires et industriels**AEGE, filiale d'EQUANS, accompagne ses clients dans la réalisation de projets techniques et de travaux à forte valeur ajoutée.Intégrée à un environnement dynamique et exigeant, notre agence intervient auprès d'acteurs industriels, tertiaires et publics avec une ambition forte : qualité, sécurité et satisfaction client.Dans le cadre d'une mobilité inetrne, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Travaux** pour notre équipe opérationnelle. **Votre mission à nos côtés :**Véritable support des équipes travaux et des responsables d'affaires, vous contribuez au bon déroulement administratif des projets, depuis leur lancement jusqu'à leur clôture.Vous assurez l'interface entre les équipes opérationnelles, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants afin de garantir la fluidité et la fiabilité des processus administratifs.Votre poste sera basé à Vénissieux (69) et vos principales responsabailités seront :### Gestion administrative des affaires* Créer et mettre à jour les dossiers d'affaires.* Assurer le suivi documentaire des chantiers.* Préparer et transmettre les documents administratifs demandés par les clients.* Gérer les demandes d'accès et les habilitations des intervenants.* Assurer le classement et l'archivage des dossiers.### Suivi des travaux* Assister les responsables d'affaires dans la préparation et le suivi des chantiers.* Suivre les commandes fournisseurs et sous-traitants.* Contrôler la réception des documents administratifs et réglementaires.* Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi.* Participer au suivi des situations de travaux et des réception.### Support général de l'agence* Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier et des demandes administratives.* Organiser certaines réunions et déplacements.* Participer à l'amélioration des processus administratifs de l'agence.**Votre profil :**### Formation* Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, gestion PME-PMI, assistanat de gestion ou équivalent.### Expérience* Une première réussie dans un environnement BTP, travaux est fortement appréciée.* La connaissance des spécificités du batiment Tous Corps d'Etat ou de l'Entretprise Générale constitue un véritable atout.### Compétences* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).* Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.* Rigueur administrative et sens du détail.* Qualités relationnelles et esprit d'équipe.### Qualités personnelles* Autonomie.* Réactivité.* Sens du service.* Esprit d'initiative.* Goût du travail en équipe dans un environnement opérationnel. **Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?**Venir chez nous c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine, actives et motivées.Alors, envie de faire partie de l’Aventure EQUANS France ?