Assistant(e) transport et achat

GFF • Générale Frigorifique France; Saint-Laurent-de-Mure; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fixe selon profil (13 mois)

Prime d’objectif

Mutuelle

Tickets restaurant

Indemnité de transport

Prestations du comité d’entreprise

Participation et intéressement

Résumé du poste

GFF • Générale Frigorifique France cherche un(e) Assistant(e) achat et administratif pour renforcer le service achats et transport. Vous prendrez en charge le pilotage administratif et le suivi des services transport, achat et services généraux, tout en veillant à la conformité et à la qualité des processus.

Profil: Bac+2/3 en Gestion Administrative et/ou achat et au moins 4 ans d’expérience. Maîtrise du pack Office et sens du service indispensable pour collaborer efficacement en équipe.

Qualifications

• Expérience similaire recommandée et capacité à gérer plusieurs dossiers
• Maîtrise des outils Word/Excel et des procédures admin.
• Sens du service, rigueur et travail en équipe exigés.

Responsabilités

• Suivi administratif des services transport, achats et services généraux.
• Gestion et mise à jour des bases prix et des dossiers fournisseurs.
• Suivi des factures, délais et litiges; chefferie des documents qualité.

Connaissances

Sens du service

Prise d’initiative

Aisance relationnelle

Esprit d’équipe

Formation

Bac+2/3 Gestion Administrative et/ou achat

Outils

Pack Office

Description du poste

Leader reconnu dans la distribution de solutions de réfrigération commerciale et de climatisation pour les professionnels, GFF s’appuie sur une culture d’entreprise forte, alliant la proximité d’une structure à taille humaine à la solidité du groupe Beijer Ref.

Au quotidien, nos 300 collaborateurs contribuent à notre réussite grâce à leur expertise, leur engagement et leur sens du service client.

Rejoindre GFF, c’est intégrer un environnement où le respect de chacun, l’accompagnement des talents et l’évolution professionnelle sont au cœur de nos priorités. Nous menons une politique active en faveur de la santé et de la sécurité, de la formation des collaborateurs notamment avec la Beijer Ref Academy, de l’égalité professionnelle et de l’inclusion, particulièrement s’agissant des personnes en situation de handicap.

Parce que la mixité fait partie intégrante de notre projet d’entreprise, nous encourageons chaleureusement les candidatures féminines, dans le respect absolu d’un recrutement équitable, transparent et fondé uniquement sur les compétences et le potentiel.

Avec 44 agences en métropole et dans les territoires d’Outre-Mer, ainsi qu’un siège basé en région lyonnaise, nous poursuivons notre développement et recherchons aujourd’hui des talents prêts à contribuer à cette dynamique et à incarner nos valeurs sur le terrain.

Description De L'offre

Au sein de notre service achat, vous aurez pour mission principale de prendre en charge toute la gestion et le suivi administratif/support des services transport, achat et services généraux.

Service Transport

• Effectuer le suivi statistique des transporteurs (cout, délais, non-conformité) et faire le lien avec les appels d’offre client en cours
• Mettre en forme les consultations tarifaires, mettre à jour les bases de données prix
• Faire le lien avec les assurances par rapport aux dossiers transport, et aider à la réalisation du plan de transport (recueil des besoins, consolidation des analyses)

Service Achat

• Maintenir à jour la base fournisseur (prix, INCOTERMS ..)
• Effectuer le reporting sur le SAV des produits (coût, durée de garantie, volumétrie.)
• Gestion administrative de dossiers transverses

Services Généraux

• Effectuer le traitement/suivi des factures (validation, litiges.)
• Faire le suivi des commandes fournisseurs (gestion des délais, prix)
• Gestion de certains fournisseurs classe C

Ceci tout en créant et mettant à jour les documents qualités nécessaires au support de l’activité de ces services

De formation bac + 2 ou 3 en Gestion Administrative et/ou achat, de type BTS Gestion PME/PMI, BUT GACO ou autre, vous disposez minimum 4 ans d’expérience dans un poste similaire. La pratique des outils de pack office doit être maitrisée (Word, Excel avec les fonctions « recherche V » opérationnel).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre prise d’initiative, votre aisance relationnelle et vous aimez travailler en équipe. Nous recherchons une personne réactive sachant gérer délais et priorités.

L’organisation, la rigueur et votre sens analytique vous permettront d’être rapidement opérationnel(le) sur ce poste.

Avantages

• Fixe selon profil (sur 13 mois)
• Variable (prime d’objectif)
• Mutuelle
• Tickets restaurant
• Indemnité de transport
• Prestations du comité d’entreprise
• Participation et intéressement selon les résultats de l’entreprise