Assistant·e technique

Adéquat Solutions RH Le Port; Le Port; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Adéquat Solutions RH Le Port recherche un(e) chargé(e) de suivi d’un projet de numérisation de documents techniques confié à un prestataire externe. Vous veillerez à la conformité des livrables et au bon avancement de la prestation.

Vous interviendrez aussi sur des tâches administratives, le suivi des commandes et la relance fournisseurs, et vous gérerez les données dans la GMAO, saisissant les informations des pylônes et équipements réseau, en assurant leur cohérence et qualité.

Qualifications

• Expérience en gestion de documents techniques et numérisation.
• Maîtrise d’un outil GMAO et saisie de données.
• Rigueur et organisation, sens de la qualité des données.

Responsibilities

• Assurer le suivi du prestataire en charge de la numérisation.
• Contrôler la conformité des documents livrés et le planning.
• Mettre à jour la base patrimoniale dans la GMAO et suivre les stocks/équipements.

Skills

Suivi de projet

Conformité documents

Relation fournisseur

Saisie données

Administration

Tools

GMAO

Job description

Vous assurez le suivi d'un projet de numérisation de documents techniques (plans, schémas, dossiers d'ouvrages) confié à un prestataire externe. Vous veillez à la conformité des documents livrés, au suivi de l'avancement de la prestation et assurez les échanges avec le prestataire afin d'identifier et de faire remonter les éventuelles difficultés. Vous pourrez être sollicité(e) ponctuellement sur des tâches administratives telles que le suivi des commandes, le traitement des réceptions et les relances fournisseurs. Vous interviendrez sur la gestion des données dans l'outil GMAO, avec la saisie et la mise à jour des informations relatives aux pylônes électriques, aux équipements du réseau et à leurs caractéristiques techniques, ainsi que le contrôle de leur cohérence et de leur qualité. Vous contribuerez également à la structuration, à la fiabilisation et à l'actualisation de la base de données patrimoniale.