Assistant technique H/F/X

Adéquat Solutions RH Le Port; Le Port; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Adéquat Solutions RH Le Port recherche un(e) chargé(e) de suivi de projet de numérisation de documents techniques confié à un prestataire externe. Vous veillerez à la conformité des documents livrés et au suivi de l'avancement de la prestation.

Vous pourrez être sollicité(e) sur des tâches administratives telles que le suivi des commandes, le traitement des réceptions et les relances fournisseurs. Vous interviendrez sur la gestion des données dans l'outil GMAO, avec saisie et mise à jour des

Qualifications

• Expérience en suivi de projets de numérisation et contrôle de conformité.
• Bonne maîtrise des échanges avec des prestataires externes et de la documentation technique.
• Capacité à saisir et mettre à jour des données techniques dans un outil de GMAO.

Responsibilities

• Suivre un projet de numérisation de documents techniques confié à un prestataire.
• Veiller à la conformité des documents livrés et au suivi de l’avancement.
• Gérer les échanges avec le prestataire pour résoudre les difficultés.
• Réaliser des tâches administratives ponctuelles liées au suivi (commandes, réceptions, relances fournisseurs).
• Saisir et mettre à jour les données techniques dans la GMAO et fiabiliser la base patrimoniale.

Skills

Gestion de projet

Conformité documentaire

Communication prestataire

Gestion administrative

Gestion des données GMAO

Tools

GMAO

Job description

Vous assurez le suivi d'un projet de numérisation de documents techniques (plans, schémas, dossiers d'ouvrages) confié à un prestataire externe. Vous veillez à la conformité des documents livrés, au suivi de l'avancement de la prestation et assurez les échanges avec le prestataire afin d'identifier et de faire remonter les éventuelles difficultés. Vous pourrez être sollicité(e) ponctuellement sur des tâches administratives telles que le suivi des commandes, le traitement des réceptions et les relances fournisseurs. Vous interviendrez sur la gestion des données dans l'outil GMAO, avec la saisie et la mise à jour des informations relatives aux pylônes électriques, aux équipements du réseau et à leurs caractéristiques techniques, ainsi que le contrôle de leur cohérence et de leur qualité. Vous contribuerez également à la structuration, à la fiabilisation et à l'actualisation de la base de données patrimoniale.