Gestionnaire de Copropriétés H/F

France Travail; Aix-les-Bains; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Gestionnaire de Syndic de Copropriétés pour assurer le bon fonctionnement d'un portefeuille d'immeubles. Vous serez en contact avec les copropriétaires et les conseils syndicaux, effectuerez les visites techniques etoo projets.

Vous gèrerez les aspects administratifs et financiers, animé les assemblées et veillerez au respect du règlement. Un véhicule est requis et vous travaillerez sur Aix-les-Bains.

Qualifications

• Expérience d'au moins 24 mois en gestion immobilière de copropriété.
• Maîtrise de la gestion administrative des contrats et des assemblées générales.
• Capacité à identifier et sélectionner des fournisseurs et prestataires.
• Permis B et véhicule léger exigés.

Responsabilités

• Relation client et suivi des demandes des copropriétaires.
• Visites régulières des immeubles et suivi des travaux / contrats de maintenance.
• Organisation, animation et rédaction des procès-verbaux des AG et conseils syndicaux.
• Gestion administrative, juridique et financière: élaboration et suivi du budget et procédures contentieuses.
• Mise à jour de l'outil de gestion de la relation client.

Connaissances

Gestion immobilière

Identifier fournisseurs

Sous-traitants

Piloter les travaux

Organisation de conseils

Rédaction de procès-verbaux

Suivi des décisions

Description du poste

En tant que Gestionnaire de Syndic de Copropriétés, vous serez le garant du bon fonctionnement d'un portefeuille d'immeubles.

Vos responsabilités s'articulent autour de trois axes :

• 1/ Relation client et commerciale
• Visites régulières des immeubles pour évaluer l'état du patrimoine
• Suivi des demandes des copropriétaires et des décisions prises en AG
• Création d'un lien de confiance avec les conseils syndicaux
• Organisation, animation et rédaction des procès-verbaux des AG et conseils syndicaux
• 2/ Gestion technique
• Application du règlement de copropriété
• Suivi des travaux, des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres
• Mise en oeuvre des décisions votées en AG
• 3/ Gestion administrative, juridique et financière
• Élaboration et suivi du budget de fonctionnement
• Suivi des procédures judiciaires et des contentieux
• Mise à jour de l'outil de gestion de la relation client

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable du Service Syndic, les autres gestionnaires et le service comptable.

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion immobilière en copropriété,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.