Assistant(e) Service Voyages & Événements - Anglais bilingue

Metaline; Courbevoie; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

METALINE recherche un(e) Assistant(e) Service Voyages & Événements – Anglais bilingue pour une mission stratégique au sein de notre équipe dynamique et engagée.

Vous organisez les déplacements professionnels (transports et hébergements), suivez les réservations et coordonnez avec les agences de voyages et prestataires.

Vous participez à l’organisation d’événements internes et apportez un soutien administratif, avec une expérience en gestion de voyages et événements et un bon niveau d’anglais.

Qualifications

• Première expérience dans l’assistanat administratif, la gestion des voyages ou l’organisation d’événements.
• Anglais au niveau bilingue à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Réactivité, rigueur et adaptabilité dans la gestion des demandes.

Responsibilities

• Organiser les déplacements des collaborateurs : réservations de transports et d’hébergements.
• Assurer le suivi des réservations et gérer les modifications ou annulations.
• Coordonner les échanges avec les agences de voyages et les différents prestataires.
• Participer à l’organisation d’événements d’équipe et gérer les réservations.
• Assurer le soutien administratif quotidien de l’équipe.

Skills

Gestion administrative

Gestion des voyages

Organisation d'événements

Anglais bilingue

Job description

METALINE est une ESN spécialisée dans l’infogérance, les services managés, le Data Center et le Digital Work Place.

Fondée avec l’ambition d’accompagner les entreprises dans la gestion et l’optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d’aujourd’hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour répondre aux besoins spécifiques de l’un de nos clients, nous recherchons un.e Assistant(e) Service Voyages & Événements - Anglais bilinguepour une mission stratégique.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et relever des défis stimulants au sein d’une équipe engagée, cette mission est faite pour vous !

Missions principales

Gestion des déplacements professionnels

• Organiser les déplacements des collaborateurs : réservations de transports et d’hébergements.
• Assurer le suivi des réservations et gérer les modifications ou annulations.
• Coordonner les échanges avec les agences de voyages et les différents prestataires.

Organisation d’événements internes

• Participer à l’organisation d’événements d’équipe : team building, activités de cohésion et événements internes.
• Rechercher des prestataires, solliciter des devis et gérer les réservations.
• Assurer la coordination logistique des événements, de leur préparation jusqu’à leur réalisation.

Support administratif

• Apporter un soutien administratif à l’équipe.
• Assurer le suivi des demandes et veiller au bon déroulement des activités quotidiennes.

Profil recherché

• Vous disposez d’une première expérience dans l’assistanat administratif, la gestion des voyages ou l’organisation d’événements.
• Une expérience de 2 à 5 ans est appréciée, mais les profils débutants motivés sont également étudiés.
• Vous maîtrisez l’anglais à un niveau bilingue, à l’oral comme à l’écrit.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre sens du service et votre capacité d’organisation.
• Vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d’adaptabilité dans la gestion des demandes.
• Une expérience dans l’accueil ou le secteur de l’hôtellerie constitue un véritable atout.

Process de recrutement

• Premier échange téléphonique avec un Responsable recrutement Metaline
• Un Entretien Technique
• Rencontre avec le client