Assistant(e) Secrétariat Conseil Médical & Dossiers

Service Public; Tarbes; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Service Public en Occitanie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) débutant à confirmé pour assurer le secrétariat des instances médicales et le suivi des publics vulnérables. Enregistrement des demandes et vérification des pièces, préparation des convocations et archivage des dossiers.

Vous participerez à la gestion budgétaire et au suivi des indemnités, avec rédaction de documents et date-limites respectées. Poste axé organisation et rigueur.

Qualifications

• Qualités organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers médicaux et administratifs.
• Discrétion et confidentialité des informations sensibles liées au domaine médical.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à communiquer clairement par écrit et oralement.
• Aptitude à établir et suivre des tableaux de bord et des activités administratives.

Responsabilités

• Secrétariat du conseil médical et des instances médicales, gestion des dossiers et vérification des pièces.
• Préparation des réunions: ordre du jour, convocations, comptes rendus et archivage des documents.
• Suivi des procédures de paiement et des indemnités, saisie et suivi dans les applications dédiées.

Connaissances

Organisation et rigueur

Confidentialité

Rédaction et communication

Maîtrise bureautique

Outils

VADIM

SI VAO

Description du poste

Service Public en Occitanie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) débutant à confirmé pour assurer le secrétariat des instances médicales et le suivi des publics vulnérables. Enregistrement des demandes et vérification des pièces, préparation des convocations et archivage des dossiers.

Vous participerez à la gestion budgétaire et au suivi des indemnités, avec rédaction de documents et date-limites respectées. Poste axé organisation et rigueur.