Assistant(e)/Secrétaire du Pôle Audit (H/F)

RSA CROWE; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

RSA CROWE recrute un(e) Secrétaire/Assistant(e) du Pôle Audit (H/F) en CDI à Paris. Vous appuierez les auditeurs dans la préparation des dossiers, la collecte d’informations et la rédaction des rapports.

Vous assurerez le suivi administratif, les lettres de mission, les réservations de salles et l’accueil des clients, et collaborerez avec le responsable formation et les auditeurs pour le bon fonctionnement du cabinet.

Qualifications

• Diplômé(e) bac+2 minimum et première expérience significative (au moins 4 ans) dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et excellente orthographe/grammaire française.
• Autonomie, organisation et capacité à travailler avec discrétion et rigueur.

Responsabilités

• Assister les auditeurs dans la préparation des dossiers et la collecte des informations.
• Rédiger les rapports d'audit et suivre les recommandations.
• Gérer l’accueil, les réservations de salles et les tâches de secrétariat classique.
• Suivre les campagnes d’évaluation et collaborer avec le responsable formation.

Connaissances

Organisation administrative

Rigueur

Autonomie

Bonne communication

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire/Assistant(e) du Pôle Audit (H/F) en CDI. En tant qu'Assistant(e) du Pôle Audit, vous serez un élément clé de notre équipe, contribuant activement à la réussite des missions d'audit et à la satisfaction de nos clients.

Vos missions consisteront à assister les auditeurs dans la préparation des dossiers, la collecte des informations, la rédaction des rapports d'audit et le suivi des recommandations. Vous serez amené(e) à travailler sur des missions variées, auprès de clients de différents secteurs d'activité, ce qui vous offrira une expérience riche et diversifiée.

Vos principales missions porteront sur :

• Vous gérez l’organisation et le suivi administratif de notre activité d’audit, des missions et dossiers d’audit

  • Revue et édition des rapports d’audit, gestion des lettres de mission, déclarations d’activité, vous assurez un service fluide et efficace, dans le respect des délais

• Vous assistez le responsable formation

En collaboration avec le responsable de la formation, vous assurez le suivi administratif, la gestion des campagnes annuelles d’entretiens d’évaluation et le suivi des formations associés.

• Onboarding : vous collaborez à l’accueil des nouveaux entrants

• Vous participez à la vie et au bon fonctionnement du cabinet à travers diverses tâches de secrétariat classique comme les réservations de salles, l’accueil des clients…

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et bienveillant, propice à votre épanouissement professionnel. Vous pourrez également participer à des projets transverses, proposer des idées innovantes et contribuer activement au développement du cabinet.

Nous valorisons l'autonomie, la prise d'initiative et la responsabilisation de nos collaborateurs.

Ennemie de la routine, cette fonction vous fera travailler avec plusieurs associé(e)s et de nombreux auditeurs(trices). Un bon relationnel est une qualité qui vous aidera à vous sentir à l’aise.

Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur (bac+2 minimum) et disposez d’une première expérience significative (au moins 4 ans) dans un poste similaire.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques en particulier word, excel et powerpoint), de l’orthographe et de la grammaire français.

Vous réunissez les qualités suivantes : autonomie, sérieux, fiabilité, organisation et rigueur, confidentialité, ouverture sur les autres, bonne communication.