Assistant(e) RH – Stage de 3 à 5 mois

iObeya; Massy; On-site; EUR 6,696 - 11,160; Full time

Benefits offered by this job

Snacks et boissons à disposition

Moments de convivialité

Job summary

iObeya, entreprise en pleine croissance, recherche un(e) Assistant(e) RH en stage de 3 à 5 mois à Massy. Ce poste vous permettra de développer une vision complète des enjeux RH dans un cadre dynamique et participatif.

Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel, de l’accueil et du support aux activités RH. Ce rôle vous offrira la possibilité de gagner en autonomie tout en participant activement à l’amélioration de l’expérience collaborateur.

Des moments de convivialité et une culture d’entreprise centrée sur l’humain sont également proposés.

Qualifications

• Prépare une formation en Ressources Humaines.
• Souhaite développer ses compétences en administration du personnel.
• Fait preuve de rigueur, d’organisation et de sens des priorités.

Responsibilities

• Assurer la mise à jour du SIRH et des tableaux de bord RH.
• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires.
• Participer à l’intégration et au suivi des collaborateurs.

Skills

Rigueur

Sens des priorités

Excellente aisance relationnelle

Maîtrise d'Excel

Education

Licence ou Master 1 en Ressources Humaines

Tools

Outils collaboratifs

Job description

# Assistant(e) RH - Stage de 3 à 5 mois F/H* Stage* MASSY (91300)* -000iObeya, c’est une aventure qui grandit depuis 20 ans. Notre secret : un esprit startup, 150 personnes passionnées qui donnent le meilleur d’elles-mêmes dans un environnement de travail épanouissant, construit sur de fortes valeurs humaines et une ambition commune stimulante. Rejoindre iObeya, c’est participer à un projet d’entreprise en croissance en France et à l’International. C’est travailler dans un cadre dynamique et une structure participative où chacun s’investit dans le développement de la vie de l'entreprise. En 20 ans, les solutions de Digital Visual Management d’iObeya ont déjà séduit plus de 500 grandes entreprises toutes industries confondues, dans plus de 30 pays et 500 000 utilisateurs quotidiens. iObeya révolutionne la gestion de la performance opérationnelle et de l’amélioration continue dans tous les départements de l’entreprise en donnant aux dirigeants, managers et opérateurs, le moyen de digitaliser les standards et les routines du Lean et de l’Agile. Aujourd’hui, notre objectif est de devenir le leader international de l'Excellence opérationnelle digitale.## MissionDans le cadre de sa croissance et du renforcement de son organisation interne, iObeya recrute un(e) Assistant(e) RH en stage à partir de mars 2026, pour 3 à 5 mois, afin d'accompagner le développement de l’entreprise et contribuer activement à l’expérience collaborateur.Rattaché(e) à l’équipe RH, vous intervenez sur un périmètre large couvrant l’administration du personnel, l’expérience collaborateur, l’accueil et le support aux activités RH et vie interne. Cette alternance vous permettra de développer une vision complète des enjeux RH dans un environnement dynamique et international, tout en gagnant progressivement en autonomie sur vos missions. Vos responsabilités :* Gestion administrative du personnel : Assurer la mise à jour du SIRH et des tableaux de bord RH. Répondre aux questions quotidiennes des salariés (absences, notes de frais, déplacements...).* Conformité légale : Veiller au respect des obligations légales et réglementaires.* Gestion des entrées et sorties : Gérer les processus d’onboarding et d’offboarding.* Suivi et engagement collaborateur : Participer à l’intégration, au suivi et à la fidélisation des collaborateurs. Contribuer à l’amélioration continue de l’expérience collaborateur.* Accueil & standard : Assurer l’accueil physique et téléphonique. Gérer le standard téléphonique en garantissant la confidentialité des contacts internes et des données sortantes.* Gestion administrative des visiteurs : Mettre à jour régulièrement le registre des entrées/sorties visiteurs.* Mobilité professionnelle : Gérer les déplacements professionnels entre les filiales et chez les clients.* Relations sociales & obligations : Participer aux relations sociales et aux consultations obligatoires.* Vie interne & événements : Contribuer à l’organisation des événements internes. Assurer la gestion des goodies.* Développement RH : Suivre les actions de développement RH : formation, gestion de carrière. Participer aux activités globales de l’équipe RH (relations sociales, recrutement, avantages sociaux...).## Profil recherchéCe poste est idéal pour un(e) candidat(e) qui...* Prépare une formation en Ressources Humaines de type Licence ou Master 1* Souhaite développer ses compétences en administration du personnel et gestion RH.* Fait preuve de rigueur, d’organisation et de sens des priorités.* A un excellent sens du service et respecte la confidentialité.* Possède une aisance relationnelle et apprécie le travail en équipe.* Maîtrise les outils bureautiques (Excel, outils collaboratifs).Ce qui accompagne votre offre :+ Snacks, boissons et fruits à disposition dans nos locaux.+ Moments de convivialité : afterworks, événements internes réguliers.+ Une culture d’entreprise centrée sur l’humain, la collaboration et la transparence.Le process de recrutement :* Premier échange visio avec l’équipe RH - 30 à 45 min* Entretien physique et cas pratique avec l’équipe RH - 60 miniObeya est un employeur offrant l’égalité des chances, engagé pour un environnement de travail bienveillant et transparent. Nous valorisons la diversité des parcours, la collaboration et l’enthousiasme, convaincus que le tout est plus grand que la somme de ses parties. Nos postes sont ouverts à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap, dans le respect de la prévention des discriminations et du harcèlement.