ASSISTANT.E RH H/F

GROUPE SOS; Châtillon-en-Bazois; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle avec prise en charge partelle

CSE

Résumé du poste

GROUPE SOS recherche une Assistante RH pour son siège social basé à Châtillon-en-Bazois (58). Vous assurez la gestion administrative du personnel et l’appui administratif aux responsables RH (recrutement, embauche, formation, intégration et départ).

Vous participez à la préparation des contrats, au suivi des congés et de la paie, ainsi qu’aux dossiers Mutuelle et Prévoyance, avec une mission de confidentialité et de discrétion.

Qualifications

• Profil Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, gestion, medico social ou équivalent.
• Connaissances de base en administration du personnel et Pack Office.
• Capacité à renseigner et suivre des tableaux de bord RH.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et dossiers tout au long du parcours des salariés.
• Préparer les contrats de travail et avenants, soutenir les responsables RH.
• Suivre congés, RTT et absences, et accompagner la paie.
• Assurer l’appui à la médecine du travail et les visites associées.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et veiller à la veille réglementaire.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion multi-dossiers

Respect des échéances

Identifier une anomalie

Hiérarchiser les priorités

Relationnelles

Discrétion/confidentialité

Écoute et accueil

Esprit d'équipe

Sens du service

Communication pro

Formation

Niveau 5 - BAC+2 Administration économique & sociale

Outils

Pack Office

Logiciel de gestion RH

Tableaux de bord

Description du poste

Description du poste et Missions Nous recrutons pour notre siège social basé à Châtillon en Bazois (58), un.e assistante RH. Principales activités du poste :

• Gestion administrative du personnel
• Gérer les dossiers administratifs des salariés tout au long de leur parcours au sein de la structure (recrutement, embauche, formation, entrée, sortie).
• Participer à la préparation des contrats de travail et avenants
• Apporter un appui administratif aux responsables de service dans leurs demandes RH ;
• Gérer le suivi des congés, RTT, repos et autres absences (Arrêt maladie…) via un tableau de suivi.
• Suivre les dossiers Mutuelle et Prévoyance (affiliation, radiation, lien avec le service paie,)
• Informer les différents responsables de service des absences de leur équipe
• Tenir à jour le panneau d’affichage employeur et le registre unique du personnel
• Appui à la préparation de la paie
• Recueillir les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie.
• Vérifier la présence et la cohérence des informations transmises.
• Médecine du travail
• Organiser les visites auprès du service de santé au travail.
• Suivre les convocations et échéances médicales.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Compétences requises Compétences organisationnelles
• Rigueur et fiabilité.
• Sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Respect des échéances.
• Capacité à identifier une anomalie et à la signaler.
• Capacité à hiérarchiser les priorités. Compétences techniques
• Connaissances de base en administration du personnel.
• Maîtrise du Pack Office
• Capacité à utiliser un logiciel de gestion RH.
• Capacité à renseigner et suivre des tableaux de bord
• Qualités relationnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Qualités d’écoute et d’accueil.
• Bon relationnel.
• Esprit d’équipe.
• Sens du service.
• Communication professionnelle adaptée aux différents interlocuteurs.
• Profil recherché Bac +2 à Bac +3 dans le domaine des Ressources Humaines, de la gestion, du medico social ou équivalent.
• Modalités du poste : Le poste s'attache à l'emploi conventionnel « Technicien supérieur » Contrat de travail CDI temps plein - Poste basé à Châtillon-en-Bazois (58110) Convention-collective/rémunération : CCN 66 : Ets pour pers. Inadaptées ou handicapées Avantages : Mutuelle avec prise en charge partielle employeur, CSE Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social. Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales Début du contrat : début octobre Profil recherché Profil recherché Bac +2 à Bac +3 dans le domaine des Ressources Humaines, de la gestion, du medico social ou équivalent.
• Modalités du poste : Le poste s'attache à l'emploi conventionnel « Technicien supérieur »
• Compétences requises Compétences organisationnelles
• Rigueur et fiabilité.
• Sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Respect des échéances.
• Capacité à identifier une anomalie et à la signaler.
• Capacité à hiérarchiser les priorités. Compétences techniques
• Connaissances de base en administration du personnel.
• Maîtrise du Pack Office
• Capacité à utiliser un logiciel de gestion RH.
• Capacité à renseigner et suivre des tableaux de bord
• Qualités relationnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Qualités d'écoute et d'accueil.
• Bon relationnel.
• Esprit d'équipe.
• Sens du service.
• Communication professionnelle adaptée aux différents interlocuteurs. Spécialité : Administration économique & sociale Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2)