ASSISTANT.E RH H/F

Groupe SOS; Châtillon; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge partielle

CSE

Résumé du poste

Groupe SOS recherche un Technicien supérieur Ressources Humaines pour assurer l’administration du personnel et l’appui paie. Vous suivrez les congés, les maladies et les absences, et participerez à l’organisation des visites médicales.

Le poste, en CDI à temps plein, est basé à Châtillon (58110). Expertise Pack Office et logiciels RH attendues, avec sens du service et confidentialité requis.

Qualifications

• Formation en ressources humaines ou domaine équivalent exigée.
• Connaissances de base en administration du personnel et paie.
• Sens de l’organisation et confidentialité indispensable.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs des salariés et leur parcours.
• Participer à la préparation des contrats et avenants.
• Apporter un appui administratif aux responsables RH.
• Gérer le suivi des congés, arrêts et absences via un tableau.
• Suivre les dossiers Mutuelle et Prévoyance et lien avec la paie.
• Informer les responsables des absences et tenir le registre du personnel.
• Organiser les visites de médecine du travail et suivre les échéances.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion dossiers

Confidentialité

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 à Bac+3 RH

Outils

Pack Office

Logiciel RH

Description du poste

Principales activités du poste

Gestion administrative du personnel

• Gérer les dossiers administratifs des salariés tout au long de leur parcours au sein de la structure (recrutement, embauche, formation, entrée, sortie).
• Participer à la préparation des contrats de travail et avenants.
• Apporter un appui administratif aux responsables de service dans leurs demandes RH.
• Gérer le suivi des congés, RTT, repos et autres absences (Arrêt maladie…) via un tableau de suivi.
• Suivre les dossiers Mutuelle et Prévoyance (affiliation, radiation, lien avec le service paie,).
• Informer les différents responsables de service des absences de leur équipe.
• Tenir à jour le panneau d’affichage employeur et le registre unique du personnel.

Appui à la préparation de la paie

• Recueillir les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie.
• Vérifier la présence et la cohérence des informations transmises.

Médecine du travail

• Organiser les visites auprès du service de santé au travail.
• Suivre les convocations et échéances médicales.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.

Compétences requises

• Compétences organisationnelles
  • Rigueur et fiabilité.
  • Sens de l’organisation.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Respect des échéances.
  • Capacité à identifier une anomalie et à la signaler.
  • Capacité à hiérarchiser les priorités.
• Compétences techniques
  • Connaissances de base en administration du personnel.
  • Maîtrise du Pack Office
  • Capacité à utiliser un logiciel de gestion RH.
  • Capacité à renseigner et suivre des tableaux de bord
• Qualités relationnelles
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Qualités d’écoute et d’accueil.
  • Bon relationnel.
  • Esprit d’équipe.
  • Sens du service.
  • Communication professionnelle adaptée aux différents interlocuteurs.

Profil recherché

Bac +2 à Bac +3 dans le domaine des Ressources Humaines, de la gestion, du medico social ou équivalent.

Modalités du poste

Le poste s’attache à l’emploi conventionnel « Technicien supérieur »

Contrat de travail CDI temps plein - Poste basé à Châtillon-en-Bazois (58110)

Convention-collective/rémunération : CCN 66 : Ets pour pers. Inadaptées ou handicapées

Avantages : Mutuelle avec prise en charge partielle employeur, CSE

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales

CV et lettre de motivation obligatoires

Début du contrat : début octobre