Assistant(e) RH et Formation H/F

EHPAD - Centre Hospitalier des Marches de Bretagne - Résidence La Loysance; Val-Couesnon; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L'EHPAD - Centre Hospitalier des Marches de Bretagne - Résidence La Loysance recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Formation en remplacement maternité sur le site d'Antrain (Val-Couesnon). Poste à temps plein et prise de poste dès que possible jusqu'au 31 janvier 2027.

Vous assurez le traitement administratif des RH, le suivi des formations et le recrutement interne/externe, avec maîtrise des outils Beetween et Gesform et le respect des procédures internes.

Qualifikationen

• Formation de niveau Bac+2 minimum en RH
• Expérience en gestion administrative et formation
• Connaissance des outils RH et de recrutement
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels RH

Aufgaben

• Traitement quotidien de la boîte mail et du courrier
• Rédaction des courriers mobilité interne et des affectations
• Gestion des campagnes de formation et suivi administratif
• Suivi des stages et des conventions
• Diffusion d’offres et organisation d’entretiens de recrutement
• Suivi des documents et archivage administratif

Kenntnisse

Gestion RH

Formation

Recrutement

Gestion administrative

Ausbildung

Bac+2 minimum

Tools

Beetween

Planiciel

Gesform

AGIRH

Google Agenda

Steeple

Word

Excel

Jobbeschreibung

EHPAD - Centre Hospitalier des Marches de Bretagne - Résidence La Loysance (VAL COUESNON)

Assistant(e) RH et Formation H/F

Publié le 03 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Assistant(e) RH et Formation H/F

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne (CHMB) s'étend sur quatre sites géographiques (Antrain, Maen Roch, Tremblay, St Georges de Reintembault). Son offre se concentre principalement sur la prise en soin, l'hébergement et l'accompagnement. L'activité est répartie entre 780 lits et places : Les services sanitaires (1 service de médecine et de SMR polyvalent, 1 service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisé locomoteur et neurologique) Les services médico-sociaux (4 EHPAD, 1 Foyer de vie pour adultes handicapés et 2 SSIAD) Depuis 2020, le CHMB est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Fougères (CHF).

LE POSTE :

Missions principales :

• Traitement quotidien de la boîte mail et de la gestion du courrier

Partie Ressources Humaines :

• Rédaction des courriers de mobilité interne
• Rédaction des courriers d'affectation de retour d'études promotionnelles

Gestion complète des différentes campagnes annuelles :

• Compte Épargne Temps
• Entretien professionnel
• Temps partiel
• Actualisation des coordonnées
• Supplément familial
• Diffusion de note de service et d'information
• Classement et archivage des différents documents (Attestations de présence, retour des campagnes...) dans le dossier papier et numérique de l'agent

Gestion des stages :

• Vérification de l'éligibilité du stagiaire
• Mise à jour des tableaux de stage
• Remplissage et envoi des conventions
• Constitution du dossier papier
• Distribution des kits de bienvenu pour les stagiaires
• Vérification et déclaration trimestrielle des données saisies sur l'ONI

Recrutement :

• Suivi des comptes rendus des réunions effectifs
• Mise en ligne des offres internes et externes
• Mise à jour du tableau de suivi des offres externes
• Diffusion des candidatures aux cadres
• Suivi des offres et intégration des candidatures sur la plateforme Beetween
• Planification d'entretiens de recrutement pour la DRH
• Distribution des kits de bienvenu pour les nouveaux recrutements

Partie Formation :

• Suivi administratif et logistique des actions de formation :
• Réservation de salle
• Mise à jour des tableaux
• Réservation de repas
• Création DAPEC sur le logiciel Gesform
• Création des dossiers de formation
• Suivi des documents (Convention / Devis / Facture)
• Création des convocations
• Suivi financier :
• Demande / relance de facture auprès des organismes de formation
• Gestion des clôtures semestrielles et annuelles
• Traitement des demandes de remboursement des agents en études promotionnelles, en formation ou des factures de formation
• Calcul et règlement des frais de traitement études promotionnelles
• Suivi des agents en formation
• Ouverture et clôture de la campagne d'évaluation et de formation
• Mise à jour des tableaux de suivi des formations règlementaires
• Participation à la constitution des dossiers pour les jurys de sélection interne

Logiciels maitrisés :

• Word, Excel
• Beetween
• Planiciel
• Gesform
• AGIRH
• Google Agenda
• Steeple

PROFIL RECHERCHÉ :

• Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Formation dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, sur le site d'Antrain (Val-Couesnon).
• Poste à temps complet (100 %)
• Prise de poste dès que possible jusqu'au 31 janvier 2027
• Afin de faciliter votre intégration, une période d'accompagnement est prévue à votre arrivée.
• Formation de niveau Bac +2 minimum.

Etablissement

EHPAD - Centre Hospitalier des Marches de Bretagne - Résidence La Loysance

1 rue Jean-Marie Laloy

35560 VAL COUESNON

Voir la fiche de l’établissement