Assistant(e) RH & Administration — Service Public

Communauté d'agglomération Grand Cognac; Cognac; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

CNAS services et prestations sociales

Mutuelle labélisée 18€/mois par projet

Job summary

Grand Cognac communauté d’agglomération recherche un(e) Assistant(e) RH pour assurer l’accueil physique et téléphonique de la DRH et soutenir l’ensemble des services ressources humaines.

Vous interviendrez dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs, le suivi des formations et la télétransmission des actes, tout en garantissant confidentialité et respect des échéances. Basé à Cognac, poste à temps plein à pourvoir le 1er janvier 2027.

Qualifications

• Bac à Bac +2 dans les domaines de la gestion administrative, des ressources humaines ou du secrétariat.
• Une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat est demandée et idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'un environnement public

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines.
• Informer, orienter et accompagner les agents dans leurs démarches administratives RH.
• Gérer le courrier entrant et sortant de la direction.
• Organiser l'agenda, les rendez‑vous et les réunions de la Directrice des Ressources Humaines.
• Préparer les dossiers soumis aux comités RH et assurer le suivi des décisions.
• Réaliser la télétransmission des actes administratifs et garantir leur traçabilité.
• Assurer le suivi administratif des formations réglementaires et obligatoires.
• Contribuer à la gestion administrative des dossiers liés à l'absentéisme.
• Participer à l'accueil administratif des nouveaux agents.
• Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents RH.
• Apporter un soutien administratif aux services GPEC, recrutement, dialogue social, carrière‑paie et prévention‑santé.
• Participer au suivi des indicateurs RH et aux démarches d'amélioration continue des procédures.

Skills

Bureautique

Outlook

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Education

Bac +2 en gestion administrative/RH

Tools

CIRIL RH

Job description

Grand Cognac communauté d’agglomération recherche un(e) Assistant(e) RH pour assurer l’accueil physique et téléphonique de la DRH et soutenir l’ensemble des services ressources humaines.

Vous interviendrez dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs, le suivi des formations et la télétransmission des actes, tout en garantissant confidentialité et respect des échéances. Basé à Cognac, poste à temps plein à pourvoir le 1er janvier 2027.