Assistant(e) RH – Administration du personnel (Stage)

Stairling Technologies; Paris; On-site; EUR 5,500 - 8,300; Full time

Benefits offered by this job

50 % du Navigo

Swile

Wellpass

Job summary

Stairling Union, coopérative de chauffeurs VTC salariés, recherche un stagiaire en RH pour soutenir notre équipe RH Ops sur l’administration du personnel et la conformité des dossiers chauffeurs.

En tant qu’étudiant de Licence ou Master RH, droit social ou gestion, vous participerez à la préparation des autorisations de travail, à la tenue des dossiers et à la veille réglementaire, sous supervision. Stage avec convention, sur site à Paris.

Qualifications

• Bases en droit du travail et en administration du personnel.
• Une sensibilité au droit des étrangers est un plus.
• Rigueur, sens du détail et respect des délais.
• À l’aise avec des interlocuteurs variés et sens de l’écoute.
• Discrétion absolue : vous manipulez des données sensibles.
• Outils : Google Workspace, Notion, Slack

Responsibilities

• Préparer les demandes et renouvellements d’autorisations de travail et suivre les titres de séjour.
• Mettre à jour les dossiers chauffeurs et assurer l’exhaustivité des pièces.
• Récupérer et saisir les arrêts de travail.
• Gérer le courrier social (scanner, archivage) et préparer les réponses aux organismes.
• Contribuer à la préparation des avenants, des fins de contrat et des visites médicales.
• Répondre aux demandes RH de premier niveau (chat, téléphone) et orienter selon le besoin.
• Classer, archiver et mettre à jour les outils et tutos internes.
• Veiller au droit des étrangers et aux autorisations de travail.

Skills

Rigueur

Sens du détail

Respect des délais

Écoute active

Discrétion

Education

Licence RH ou Master RH

Tools

Google Workspace

Notion

Slack

Job description

Stairling Union est une coopérative qui emploie des chauffeurs VTC salariés. Au sein de l’équipe RH, tu viens en appui de notre RH Ops sur l’administration du personnel et la conformité des dossiers de nos chauffeurs.

Tes missions :

• Préparer les demandes et renouvellements d’autorisations de travail, et suivre les échéances des titres de séjour

• Tenir à jour et compléter les dossiers chauffeurs

• Récupérer et saisir les arrêts de travail

• Réceptionner, scanner et enregistrer le courrier social (dont les saisies sur salaire / ATD), et préparer les réponses aux organismes sous supervision

• Appuyer la préparation des avenants, des fins de contrat et des inscriptions aux visites médicales

• Répondre aux demandes RH de premier niveau des chauffeurs (chat, téléphone) et les orienter si besoin

• Classer, archiver et mettre à jour nos outils et tutos

• Faire de la veille réglementaire sur le droit des étrangers et les autorisations de travail

Étudiant(e) en Licence ou Master RH, droit social ou gestionBases en droit du travail et en administration du personnelUne sensibilité au droit des étrangers est un plusRigueur, sens du détail et respect des délaisÀ l’aise avec des interlocuteurs aux profils variés, sens de l’écouteDiscrétion absolue : tu manipules des données sensiblesOutils : Google Workspace, Notion, Slack

Infos pratiques

• Stage avec convention, jusqu’à 6 mois
• Démarrage : dès que possible
• Sur site à Paris, pas de télétravail
• Gratification : 4,50 €/h
• Avantages : 50 % du Navigo, Swile, Wellpass