Assistant(e) RH – Administration du personnel (Stage)

Stairling; Paris; Hybride; EUR 5 500 - 6 900; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

50 % Navigo

Swile

Wellpass

Résumé du poste

Stairling Union est une coopérative qui emploie des chauffeurs VTC salariés. Au sein de l’équipe RH, tu viens en appui de notre RH Ops sur l’administration du personnel et la conformité des dossiers de nos chauffeurs.

Infos pratiques: Stage avec convention, jusqu’à 6 mois. Sur site à Paris, démarrage ASAP. Gratification: 4,50 €/h. Avantages: 50 % du Navigo, Swile, Wellpass.

Qualifications

• Étudiant(e) en Licence ou Master RH, droit social ou gestion.
• Bases en droit du travail et en administration du personnel.
• Une sensibilité au droit des étrangers est un plus.
• Rigueur, sens du détail et respect des délais.
• À l’aise avec des interlocuteurs aux profils variés, sens de l’écoute.
• Discrétion absolue : tu manipules des données sensibles.
• Outils : Google Workspace, Notion, Slack.

Responsabilités

• Préparer les demandes et renouvellements d’autorisations de travail et suivre les échéances des titres de séjour.
• Tenir à jour et compléter les dossiers chauffeurs.
• Récupérer et saisir les arrêts de travail.
• Réceptionner, scanner et enregistrer le courrier social et préparer les réponses.
• Appuyer la préparation des avenants, des fins de contrat et des inscriptions aux visites médicales.
• Répondre aux demandes RH de premier niveau des chauffeurs et orienter si besoin.
• Classer, archiver et mettre à jour nos outils et tutos.
• Faire de la veille réglementaire sur le droit des étrangers et les autorisations de travail.

Connaissances

Rigueur

Sens du détail

Respect des délais

Écoute

Discrétion

Formation

Licence ou Master RH, droit social ou gestion

Outils

Google Workspace

Notion

Slack

Description du poste

Stairling Union est une coopérative qui emploie des chauffeurs VTC salariés. Au sein de l’équipe RH, tu viens en appui de notre RH Ops sur l’administration du personnel et la conformité des dossiers de nos chauffeurs.

Tes missions :

• Préparer les demandes et renouvellements d’autorisations de travail, et suivre les échéances des titres de séjour

• Tenir à jour et compléter les dossiers chauffeurs

• Récupérer et saisir les arrêts de travail

• Réceptionner, scanner et enregistrer le courrier social (dont les saisies sur salaire / ATD), et préparer les réponses aux organismes sous supervision

• Appuyer la préparation des avenants, des fins de contrat et des inscriptions aux visites médicales

• Répondre aux demandes RH de premier niveau des chauffeurs (chat, téléphone) et les orienter si besoin

• Classer, archiver et mettre à jour nos outils et tutos

• Faire de la veille réglementaire sur le droit des étrangers et les autorisations de travail

Étudiant(e) en Licence ou Master RH, droit social ou gestionBases en droit du travail et en administration du personnelUne sensibilité au droit des étrangers est un plusRigueur, sens du détail et respect des délaisÀ l’aise avec des interlocuteurs aux profils variés, sens de l’écouteDiscrétion absolue : tu manipules des données sensiblesOutils : Google Workspace, Notion, Slack

Infos pratiques

• Stage avec convention, jusqu’à 6 mois
• Démarrage : dès que possible
• Sur site à Paris, pas de télétravail
• Gratification : 4,50 €/h
• Avantages : 50 % du Navigo, Swile, Wellpass