Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) dans une entreprises de services aux professionnels - BTS GPM

AGEPAC; Saint-Denis; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

AGEPAC, implantée dans l’Ouest de La Réunion, recherche un Assistant Ressources Humaines en alternance pour renforcer son service administratif. Vous participerez activement au suivi du personnel, à l’organisation interne et aux démarches RH courantes, en lien direct avec les responsables d'équipe.

Profil: BTS GPME en alternance; vous êtes organisé(e), discret(e) et maîtrise des outils bureautiques; une première expérience est appréciée mais non obligatoire.

Qualifications

• BTS GPME en alternance, AGEPAC Formation.
• Organisé et respect des délais.
• Sens de la confidentialité des données personnelles.
• Maîtrise des outils Word et Excel.
• Bonnes aptitudes en communication avec différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Création, mise à jour et classement des dossiers salariés.
• Suivi des contrats, avenants, absences et congés.
• Appui à la gestion des plannings des équipes terrain.
• Collecte et vérification des heures travaillées avant paie.
• Préparation des éléments d'embauche (DPAE, documents).
• Suivi des visites médicales et formations RH obligatoires.
• Rédaction de documents RH simples (attestations, courriers).
• Aide au recrutement: publication d'annonces, présélection, entretiens.
• Accueil administratif des nouveaux collaborateurs et onboarding.
• Mise à jour des tableaux RH sur Excel ou logiciel interne.

Skills

Adaptabilité

Calme

Organisé

Réactif

Réaliste

Serein

Confidentialité

Education

BTS GPME en alternance (AGEPAC Formation)

Job description

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur. Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap. Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises. Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

Le poste

À propos du posteEntreprise implantée dans l'Ouest de La Réunion, cette structure spécialisée dans les services aux professionnels accompagne au quotidien plusieurs clients issus de secteurs variés : bureaux, commerces, résidences, établissements recevant du public et sites industriels légers. Dans un environnement où la gestion des équipes terrain est essentielle, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en alternance afin de renforcer son service administratif. Vous participerez activement au suivi du personnel, à l'organisation interne et aux démarches RH courantes, en lien direct avec les responsables d'équipe.

Vos missions

Sous la supervision du service administratif, vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion des ressources humaines :

• Création, mise à jour et classement des dossiers salariés
• Suivi des contrats de travail, avenants, absences, congés et justificatifs
• Appui à la gestion des plannings des équipes terrain
• Collecte et vérification des heures travaillées avant transmission pour la paie
• Préparation des éléments administratifs liés à l'embauche : DPAE, pièces justificatives, documents d'intégration
• Participation au suivi des visites médicales, formations obligatoires et échéances RH
• Rédaction de documents RH simples : attestations, courriers, notes internes
• Aide au recrutement : publication d'annonces, présélection des candidatures, planification des entretiens
• Accueil administratif des nouveaux collaborateurs et accompagnement dans leur intégration
• Mise à jour de tableaux de suivi RH sur Excel ou logiciel interne

Ce que propose l'entreprise

• Une expérience complète dans la gestion administrative du personnel
• Un environnement professionnel concret, avec des missions utiles au quotidien
• Un accompagnement par une équipe administrative expérimentée
• Une montée en compétences progressive sur les sujets RH, paie, recrutement et suivi salarié
• Une entreprise structurée, habituée à encadrer des alternants
• Des perspectives d'évolution possibles selon l'implication et les résultats obtenus

Profil recherché :

• Vous préparez un BTS GPME en alternance avec AGEPAC Formation
• Vous êtes organisé(e), sérieux(se) et capable de respecter les délais
• Vous avez le sens de la confidentialité, notamment dans le traitement des données personnelles
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques : Word, Excel, messagerie
• Vous savez communiquer avec des interlocuteurs différents : salariés, responsables, direction, partenaires
• Vous êtes motivé(e) par les missions administratives avec une forte dimension humaine
• Une première expérience en entreprise ou en gestion administrative serait appréciée, mais n'est pas obligatoire

Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents commerciaux
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Maintenir des communications opérationnelles
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Calme
• Organisé
• Réactif
• Réaliste
• Serein