Assistant(e) Ressources Humaines H/F

The Luxury Collection; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat 35h et heures sup payées

13e mois et prime d’intéressement

Mutuelle d’entreprise 100% prise en ️p

Remboursement transports 100%

Restaurant du personnel Foodles

Explore Program – réductions hôtels

Résumé du poste

Le Prince de Galles, hôtel 5 étoiles de The Luxury Collection, recherche un Assistant(e) Ressources Humaines pour soutenir les activités RH et paie. Poste basé à Paris, CDI à temps plein.

Vous contribuerez à l’accueil des salariés, à la gestion administrative et à la préparation des paies, tout en participant aux évènements internes et à la vie du service.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, Administration ou domaine équivalent.
• Première expérience en stage ou apprentissage appréciée.
• Sens de l'accueil et du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Organisation et rigueur administrative.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.

Responsabilités

• Accueillir physiquement les salariés et visiteurs du service RH.
• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs (congés, attestations, mutuelle, paie, formation).
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs RH compétents.
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boîte mail RH.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Collecter, vérifier et classer les documents administratifs.
• Rédiger des courriers simples et documents RH.
• Actualiser les tableaux d'affichage RH et les communications internes.
• Participer à l'organisation des évènements sociaux.
• Aide à la préparation des éléments fixes et variables de la paie.
• Gestion des Titres de transports et des intérimaires.

Connaissances

Accueil

Rigueur administrative

Excel

Word

Outlook

Rédaction

Organisation

Discrétion

Gestion multi-demandes

Formation

Bac+2 à Bac+3 RH / Administration

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Additional Information
Job Number 26113765
Job Category Human Resources
Location 33 Avenue George V, Paris, Paris, France, 75008VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Le Prince de Galles, fleuron légendaire du mouvement Art Déco parisien, est un hôtel 5 étoiles de la marque Luxury Collection du Groupe Marriott International, situé sur la prestigieuse Avenue George V, près des Champs Elysées. Depuis son inauguration en 1929, il s’est imposé comme l’un des joyaux de sophistication et d’élégance de l’hôtellerie parisienne. L’Art Déco et le passé glorieux confèrent au lieu une réputation exceptionnelle et, en même temps, une histoire.
Engagés et passionnés, nos associés portent haut et loin l’histoire du Prince de Galles. Rejoignez nos équipes en qualité de Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Missions Principales

Administration du personnel :

• Accueillir physiquement les salariés et visiteurs du service RH.
• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs (congés, attestations, mutuelle, paie, formation, etc.).
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs RH compétents.
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boîte mail générique RH.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Collecter, vérifier et classer les documents administratifs.
• Rédiger des courriers simples, attestations et documents RH.

Communication interne :

• Actualiser et faitr vivre les tableaux d'affichage RH (naissances, remerciements, procédures internes, affichages obligatoires etc...).
• Gestion des anniversaires (suivi des anniversaires et organisation des Associate Birthday Lunch)
• Participer et collaborer à l'organisation des différents évènements sociaux

Paie :

• Aide à la préparation des éléments fixes et variables de la paie.
• En charge des déclarations d’accidents du travail.
• Gestion des Titres de transports (Suivi et enregistrement en paie).
• Gestion des intérimaires et des extras : En charge de la rédaction et contrôle les contrats d’extras, participe à la réalisation des paies et assure les réponses aux diverses questions des salariés extras en matière de paie.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, Administration ou domaine équivalent.
• Première expérience en stage ou apprentissage appréciée.
• Sens de l'accueil et du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Organisation et rigueur administrative.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.

AVANTAGES

• Contrat 35h et heures supplémentaires payées.
• 13ème mois et prime d'intéressement selon les accords en vigueur.
• Indemnité nourriture à hauteur de 209 euros par mois.
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par l’employeur.
• Remboursement 100% des transports.
• Forfait prise en charge uber
• Congés spéciaux : congé enfant malade, congé de déménagement, etc…
• Primes d’ancienneté.
• Primes médaille d’honneur de travail.
• Dispositifs de formations (CPF, Bilan de compétences, VAE, Projet de transition).
• Comité Social et Economique (chèques cadeaux, participation aux abonnements sportifs, accès à une assistante sociale, participation soutien scolaire, places de cinéma à prix réduits, ainsi que les parcs d’attractions, et bien d’autres avantages)
• Restaurant du personnel Foodles (3.65 euros un panier repas).
• Explore Program : Réduction sur l’ensemble de nos hôtels et restaurants du Groupe Marriott.
• Possibilités d'évolution en interne et à l'international.

Chez Marriott International, nous nous engageons à promouvoir l’égalité d’accès à l’emploi, à accueillir dignement chaque personne et à offrir les mêmes opportunités à tous. Nous avons instauré un environnement dans lequel les particularités de nos collaborateurs sont appréciées et célébrées. Notre plus grande force réside dans le mélange varié de cultures, de compétences et d’expériences de nos collaborateurs. Nous veillons à prévenir toute discrimination fondée sur des critères protégés, notamment le handicap, le statut de vétéran et tout autre aspect couvert par la loi en vigueur.
The Luxury Collection Hotels & Resorts, with over 120 properties in more than 35 countries, offers the promise of authentic experiences that evoke lasting, treasured memories. Our more than 100 years of experience, beginning in 1906 under the Italian CIGA brand – a collection of Europe's most celebrated and iconic properties – serves as a solid foundation as we continuously evolve to exceed the desires of the luxury traveler.
From legendary palaces and remote retreats to timeless modern classics, each luxury hotel and resort is a unique and cherished expression of its locale – a portal to the destination’s cultural charms and treasures. If you are someone with an appreciation for evocative storytelling, a keen interest and passion for this destination's heritage, and a desire to deliver genuine, personalized, and anticipatory hospitality, then we invite you on our journey. In joining The Luxury Collection, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.