Assistant(e) ressources humaines et formation (H/F)

Préfecture des Alpes de Haute Provence; Digne-les-Bains; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT 16 jours

Télétravail partiel jusqu'à 3 jours/se

Job summary

Préfecture des Alpes de Haute Provence recrute pour le SGCD afin de soutenir la gestion des ressources humaines des services de l'État, la préparation des campagnes d'avancement et la formation des agents. Vous contribuerez à la réduction des délais administratifs et assurerez un suivi des parcours professionnels, avec une approche rigoureuse et collaborative.

Le poste propose 38 heures hebdomadaires avec 16 jours de RTT, des horaires flexibles et la possibilité de télétravailler jusqu'à trois

Qualifications

• Connaissances techniques liées à l'environnement professionnel et à l'activité RH.
• Compétences informatiques et bureautiques maîtrisées.
• Compétences juridiques applicables au droit du travail.
• Savoir-faire: travail en équipe et organisation.
• Savoir rédiger et communiquer clairement.
• Savoir être: relations humaines et adaptabilité.

Responsibilities

• Participer à la gestion des ressources humaines des services de l'État.
• Constituer et suivre les dossiers liés à la formation et au temps de travail.
• Définir et mettre en œuvre les actions de formation interministérielles.
• Assurer le montage administratif, budgétaire et pédagogique des formations.
• Conseiller les agents dans leur parcours de formation.
• Animation et coordination au sein du SGCD.

Skills

Connaissances techniques

Informatique bureautique

Compétences juridiques

Travail en équipe

Organisation

Rédaction

Relations humaines

Adaptabilité

Communication

Job description

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Rejoignez le secrétariat général commun départemental (SGCD) des Alpes-de-Haute-Provence et participez à la gestion des ressources humaines des services de l'administration territoriale de l'État (préfecture et directions départementales interministérielles).

• la gestion de proximité des agents ;
• le suivi des actes liés à la situation médico-administrative et au temps de travail ;
• la préparation des campagnes d'avancement et de mobilité ;
• le suivi des dossiers de retraite.

Vous participerez également au volet formation en:

• définissant et mettant en œuvre les actions de formation interministérielles au niveau local et départemental ;
• assurant le montage administratif, budgétaire et pédagogique des formations ;
• conseillant les agents dans l'élaboration de leur parcours de formation en lien avec leur projet professionnel.

Selon les besoins du service, vous pourrez ponctuellement intervenir en soutien sur d'autres missions relevant des ressources humaines.

Vous travaillerez en lien avec les ministères d'appartenance des agents, les directions régionales, la préfecture de région (SGAR), le SGAMI Sud ainsi que l'ensemble des services du SGCD et des entités bénéficiaire.

Vos compétences en ressources humaines, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aptitude au travail en équipe seront particulièrement appréciés.

Vous exercerez vos missions dans le respect des engagements pris par la préfecture dans le cadre de la démarche QUALI'ATE.

Vous bénéficierez d'un temps de travail de 38 heures hebdomadaires ouvrant droit à 16 jours de RTT. Des horaires flexibles ainsi que la possibilité de télétravailler jusqu'à trois jours par semaine faciliteront l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Le petit + de votre environnement de travail: Profitez d'une qualité de vie privilégiée dans un département de montagne, facilement accessible par autoroute depuis les Bouches-du-Rhône et situé à proximité immédiate du Var, des Alpes-Maritimes et du Luberon.

Votre environnement professionnel: Rattaché au SGCD, le service des ressources humaines assure la gestion des rémunérations et des carrières, la mise en œuvre de l'action sociale ainsi que le pilotage de la formation continue.

Composition et effectifs du service: bureau composé de 11 agents (dont le chef de bureau).

Liaisons hiérarchiques: le chef du pôle carrière, la cheffe du SRH, la directrice du SGCD.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Disponibilité, réactivité, discrétion, rigueur.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

• 1- Connaissances techniques: Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques niveau pratiques à acquérir
• 2- Savoir-faire: Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger niveau pratique requis
• 3- Savoir-être: Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• savoir communiquer niveau maîtrise requis

Vos perspectives: Ce poste vous apporte des connaissances utiles pour d'autres postes en matière de ressources humaines

Durée attendue sur le poste: 1 an

Présentation de Préfecture des Alpes de Haute Provence

Préfecture des Alpes de Haute Provence