ASSISTANT(E) RESPONSABLE DE PROJET (H/F)

Livremploi; Les Ponts-de-Cé; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Editis recherche un(e) alternant(e) pour rejoindre l’équipe AMOA/PMO. Rattaché(e) au Responsable de Projets, vous contribuerez au suivi des actions, à la coordination des parties prenantes et à l’accompagnement des utilisateurs sur les projets liés à la gestion des droits d’auteur et aux applications métiers.

Vous participerez à la rédaction de cahiers des charges, scénarios de test et à la conduite du changement, avec une formation BAC+4/5 en gestion de projet ou domaine similaire, et une

Qualifications

• Formation BAC+4/BAC+5 en commerce, université, ingénierie ou gestion de projet.
• Intérêt pour l'AMOA, gestion de projet et transformation des processus.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Bonne aisance avec Teams, SharePoint, Jira ou équivalent.
• Première connaissance des méthodes de gestion de projet.

Responsabilités

• Participer à l'AMOA et PMO sur les projets liés à la gestion des droits d'auteur et applications métiers.
• Recueillir et formaliser les besoins métiers, rédiger des spécifications et procédures.
• Suivre les actions, coordonner les parties prenantes et accompagner les utilisateurs.
• Rédiger les comptes-rendus et suivre les plans d'actions et indicateurs.
• Contribuer au changement et à la formation des utilisateurs.

Connaissances

Gestion de projet

Esprit d'équipe

Communication

Rigueur

Formation

BAC+4/BAC+5 en gestion de projet

Outils

Microsoft Office

Jira

Teams

SharePoint

Description du poste

Editis

Description de l'entreprise

Notre mission chez Interforum consiste à rapprocher le livre papier, numérique et audio des petits et des grands lecteurs. Au sein d'Editis, co-leader dans l'univers de l'édition en France, Interforum est depuis 60 ans un acteur-clé de la chaîne du livre. Trait d'union entre les éditeurs et les points de vente, nos équipes réalisent la diffusion et la distribution des produits d'édition. Nos innovations technologiques et notre culture du service à valeur ajoutée permettent aux Editeurs et aux clients revendeurs d'être toujours plus proches des lecteurs. Présents également au Canada, en Belgique et en Suisse, Interforum emploie en France plus de 1.200 salariés, dont les compétences et la passion pour leur métier sont le gage de nos succès.

Description du poste et des missions

Rattaché(e) au Responsable de Projets, vous participez aux activités d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA) et de Project Management Office (PMO) sur les projets liés à la gestion des droits d'auteur et aux applications métiers associées. Vous contribuez au bon déroulement des projets en assurant le suivi des actions, la coordination des parties prenantes et l'accompagnement des utilisateurs.

Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA)

• Participer au recueil et à la formalisation des besoins métiers.
• Contribuer à la rédaction de spécifications fonctionnelles, procédures et modes opératoires.
• Participer à l'analyse et à l'amélioration des processus métier.
• Accompagner les utilisateurs dans l'expression de leurs besoins et dans la prise en main des évolutions mises en œuvre.
• Contribuer à la rédaction de supports de communication et de conduite du changement.

Activités de recette fonctionnelle

• Rédiger les scénarios et cas de test sur l'outil de recette (Squash)
• Organiser et réaliser les campagnes de tests fonctionnels.
• Assurer le suivi des anomalies identifiées.
• Vérifier les correctifs mis en œuvre et valider leur résolution en lien avec les équipes métiers et techniques.
• Participer à la qualification des évolutions avant leur mise en production.

Activités PMO (Project Management Office)

• Participer au suivi opérationnel des projets
• Préparer les supports de pilotage et de présentation (comités projet, comités de suivi, ateliers).
• Rédiger les comptes-rendus de réunions et assurer le suivi des plans d'actions.
• Mettre à jour les indicateurs d'avancement et les tableaux de bord projet.
• Contribuer à la planification et à l'organisation des réunions et ateliers.
• Assurer le suivi des risques, décisions et points d'attention.
• Participer à la coordination entre les équipes métier, IT et prestataires.

Conduite du changement

• Participer à la préparation des supports de formation utilisateurs.
• Contribuer à la création de guides utilisateurs et fiches pratiques.
• Accompagner les phases de déploiement des évolutions.
• Participer aux actions de communication associées aux projets.

Data et accompagnement des migrations

• Dans le cadre de certains projets, l'alternant(e) pourra être amené(e) à développer des compétences complémentaires autour de la donnée :
• Participation aux travaux de fiabilisation et contrôle des données.
• Assistance aux activités de migration de données.
• Réalisation d'analyses et de contrôles de cohérence.
• Participation à la production d'indicateurs et de reportings.
• Découverte des outils et méthodes de gouvernance de la donnée.

Cette dimension pourra être développée progressivement selon les centres d'intérêt et les compétences de l'alternant(e).

Description du profil recherché et des compétences clés

• Formation BAC+4 / BAC+5 en école de commerce, université, école d'ingénieur ou formation spécialisée en gestion de projet, systèmes d'information ou transformation digitale.
• Intérêt pour les métiers de l'AMOA, de la gestion de projet et de la transformation des processus.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Jira ou équivalent).
• Première connaissance des méthodes de gestion de projet

Vos Atouts

• Esprit de synthèse, sens de la communication, capacité d'écoute, capacité de travail en équipe, organisé(e) et rigoureux(euse)
• Curiosité et appétence pour les processus fonctionnels.
• Culture technique et esprit de logique
• Doté(e) d'un très bon relationnel, vous êtes un(e) interlocuteur(trice) de qualité auprès des équipes informatiques internes et des intégrateurs / éditeurs / autres prestataires.
• Bienveillance, esprit d'équipe, autonomie, proactivité, adaptabilité, sens du service et de la satisfaction client seront vos meilleurs atouts pour réussir.