PMO Confirmé (H/F)

Extia; Strasbourg; Hybride; Confidentiel; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Frais de transport pris en charge

Tickets restaurant

Mutuelle haut de gamme

CSE avantageux

Primes annuelles

Événements professionnels

Formations et e-learning LinkedIn

Communautés Métiers et Mentorat

Extia Gaming

Mobilité interne

Résumé du poste

Extia Strasbourg recherche un chef de projet PMO expérimenté capable de cadrer les besoins du client, structurer les livrables et piloter les jalons du portefeuille. Vous accompagnerez les métiers, estimerez les budgets et assurerez le suivi des indicateurs (KPI) et du reporting.

Diplômé Bac+5 et justifiant d’au moins 3 ans en gestion de projets, vous disposez d’un bon relationnel, d’un esprit méthode et d’un sens de la satisfaction client.

Qualifications

• Diplômé Bac+5 (ingénierie, commerce ou équivalent) avec 3+ ans en gestion/projet.
• Excellentes qualités relationnelles et d’écoute; sens de l’analyse.
• Connaissances bases de données (SQL, Oracle) ; maîtrise outils bureautiques.
• Anglais à l’oral et à l’écrit est un plus.

Responsabilités

• Cadrer les besoins du client et rédiger les spécifications fonctionnelles.
• Identifier les compétences nécessaires et construire le planning prévisionnel.
• Chiffrer budgets et moyens à mettre en œuvre.
• Analyser risques et opportunités du projet.
• Émettre les appels d’offres et sélectionner les soumissionnaires.
• Participer aux négociations et à la contractualisation.
• Consolider la démarche du Projet: gouvernance et reporting KPI.
• Centraliser et archiver la documentation du projet.

Connaissances

Gestion de projet

PMO

Gestion des exigences

Communication

Formation

Bac+5 en ingénierie/commerce

Outils

CA Clarity/Workbench

Microsoft Project

Planview

Description du poste

Cadrer les besoins du client

• Accompagner le métier dans la réflexion et l’expression de ses besoins (organisation de workshop, structuration des process, rédaction des spécifications fonctionnelles, études préalables, rationalisation du besoin, analyse de l’écosystème, interaction avec d’autres projets, etc...),
• Identifier les compétences nécessaires au projet et construire le planning prévisionnel,
• Chiffrer les budgets et les moyens à mettre en œuvre,
• Analyser les risques et les opportunités du projet,
• Emettre les appels d’offres et structurer la démarche de sélection des soumissionnaires,
• Participer aux négociations commerciales et aux démarches de contractualisation.

Consolider la démarche du Projet

• Proposer les modèles de gouvernance projet, co/animer les comités de pilotages et participer aux différentes instances,
• Optimiser les process et proposer les méthodologies adaptées,
• Contrôler le respect des exigences contractuelles et la qualité des livrables,
• Suivre et alerter sur les dérives planning et sur les dépassements de jalons du projet,
• Mettre en place et actualiser le reporting des indicateurs de suivi du projet (KPI, actualisation budgétaire, MAJ planning des chantiers, suivi des livrables…),
• Formaliser les engagements et accompagner la direction de projet et les chefs de projet dans la réalisation de leur mission,
• Identifier les opportunités et prévenir les risques : être un catalyseur de plans d’actions,
• Encadrer la réalisation des recettes et tests (élaboration des cahiers de recettes et des supports de formation, définir les moyens et méthodes pertinentes, structurer les remontées d’informations, contrôler les plans d’actions correctives et assurer le reporting),
• Construire la communication autour du projet (KPI, état d’avancement, etc…),
• Centraliser et archiver la documentation du projet.

Conseiller et auditer l'exploitation

• Identifier et diffuser les bonnes pratiques,
• Accompagner aux changements,
• Initier le suivi d’exploitation et le reporting des indicateurs de suivi (notamment SLA),
• Superviser la mise en place des instances de suivi d’exploitation et veiller au niveau d’expertise de l’équipe d’exploitation dans la maitrise de son outil ou de sa prestation,
• Proposer les audits de contrôle et les plans de préventions,
• Initier le contrôle de la facturation des services récurrents.

PROFIL RECHERCHE

• De formation Bac+5 (école d’ingénieur, de commerce ou équivalent de l’enseignement supérieur), vous justifiez d’une expérience significative en gestion et conduite de projet et/ou PMO d’au minima 3 ans.
• Doté(e) de bonnes qualités relationnelles et d’écoute, vous avez une communication exemplaire tant orale qu’écrite, et un sens fin de l’analyse. Vous êtes orienté vers la recherche de solutions et la satisfaction client.
• Vous avez des connaissances en bases de données (SQL, Oracle) et une excellente maitrise des outils bureautique. La connaissance d’outils de management de projet tels que CA Clarity/Workbench, Microsoft Project/Project Server ou Planview sera appréciée.
• La maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit est un plus.

Les petits plus

• Télétravail partiel possible
• 100% des frais de transports en communs pris en charge, des tickets restaurant et une mutuelle haut de gamme
• Un CSE avantageux et des challenges tout au long de l'année !
• Des primes à hauteur des performances de l'année et de l'implication
• 250 événements par an pour rencontrer tes collègues et des locaux feel good
• Des formations, conférences et une plateforme d'e-learning avec LinkedIn pour monter en compétences
• Des Communautés Métiers et du Mentorat pour partager son expertise et en apprendre sur de nombreux sujets
• Une communauté de e-sport : Extia Gaming !
• Envie d’évoluer ? Grâce à notre politique de mobilité interne, explorez de nouvelles opportunités en France ou dans l’un de nos 7 autres pays !
• Dynamique, vous avez une attitude positive et savez transmettre votre énergie à vos collègues
• Investi(e), vous vous dépensez sans compter
• Collaboratif(ve), vous êtes le roi des post-it et des kanbans car le partage d’idées est primordial pour vous