Assistant(e) Réseau Commercial H/F

Groupama; Montpellier; Hybrid; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

13ᵉ mois

20 RTT

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

PEE et PERCO

Avantages CSE

Réductions sur les produits d’assureur

Ordinateur professionnel

Job summary

Groupama Méditerranée recherche un(e) assistant(e) de direction au sein du pôle Assistnat Commercial. Vous accompagnerez plusieurs territoires et marchés spécialisés, en lien étroit avec les managers et les équipes commerciales.

Vos missions couvrent l’organisation, le suivi et l’anticipation des priorités, la fiabilisation des données et le support administratif et budgétaire du périmètre, avec des perspectives d’évolution au sein du groupe.

Qualifications

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et discrétion requises.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Curiosité et envie d'améliorer les pratiques.
• Capacité à prendre des initiatives et proposer des solutions.

Responsibilities

• Gérer les agendas, réunions et déplacements du pôle assistanat.
• Préparer réunions, supports et présentations.
• Organiser les séminaires, PAC et événements.
• Construire et fiabiliser les tableaux de bord et reportings.
• Suivre le périmètre administratif et budgétaire.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Aisance relationnelle

Curiosité

Initiatives

Travail en équipe

Tools

Excel

Outlook

SharePoint

Forms

PowerPoint

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Votre rôle : être le point d’appui des équipes commerciales.

Au sein du pôle assistanat de la Direction Commerciale, vous accompagnez plusieurs territoires et/ou marchés spécialisés aux côtés des managers et des équipes commerciales.

Organisation, coordination, suivi, anticipation : vous contribuez concrètement à la fluidité du quotidien et à la bonne réalisation des priorités commerciales.

• Gérer les agendas, réunions, déplacements.
• Préparer les réunions, supports et présentations.
• Organiser les séminaires, PAC et événements du périmètre.

Suivre & fiabiliser

• Construire et mettre à jour les tableaux de bord et reportings.
• Collecter, consolider et fiabiliser les données utiles au pilotage.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire du périmètre.

Faciliter & faire le lien

• Être l'interlocuteur de proximité des managers commerciaux
• Faciliter les échanges avec la Direction Commerciale et les services transverses.
• Contribuer à la continuité de service et au fonctionnement collectif de l'équipe d'assistantes.

Faire évoluer les pratiques

• Identifier les irritants et proposer des solutions simples et efficaces.
• Contribuer à la digitalisation et à la simplification des processus.
• Partager de nouvelles méthodes, outils ou usages permettant de gagner en efficacité.
• Explorer notamment les possibilités offertes par l'intelligence artificielle et les nouveaux outils digitaux.

Vous disposez d'une expérience en assistanat de direction, assistanat commercial ou coordination d'activité.

Au-delà de votre expérience, nous recherchons surtout :

• un excellent sens de l'organisation et des priorités ;
• de la rigueur et de la discrétion ;
• une vraie aisance relationnelle ;
• de la curiosité et l'envie de faire évoluer les pratiques ;
• une capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions.
• un vrai attachement au travail coopératif et en équipe

La maîtrise parfaite des outils bureautiques est indispensable et sera un pré requis évalué. Excel, Outlook, Sharepoint, Forms ou encore PowerPoint seront vos alliés du quotidien.

La maîtrise ou l’intérêt pour d'autres outils, notamment liés à l'IA, à l'automatisation ou à la data, est un vrai plus.

Votre environnement

Vous êtes rattaché(e) à la Responsable du pôle Assistanat et intervenez sur plusieurs territoires et/ou marchés spécialisés.

Vous travaillez au quotidien avec les managers commerciaux, les équipes commerciales, la Direction Commerciale et les différents services transverses.

Un poste d'assistanat, oui. Mais un assistanat qui bouge, qui évolue et qui peut contribuer à transformer les façons de travailler.

Poste à pourvoir sur notre site de Montpellier.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Groupama Méditerranée, nous sommes convaincus que la performance collective repose avant tout sur les femmes et les hommes qui la font vivre.

En nous rejoignant, vous bénéficiez notamment de :

• Un 13ᵉ mois.
• 20 RTT.
• Des tickets restaurant.
• Une mutuelle et une prévoyance.
• Un PEE et un PERCO.
• Les avantages de notre CSE.
• Des réductions sur les produits d’assurance du groupe.
• Un ordinateur professionnel.

Un environnement qui offre de réelles possibilités d’évolution, au sein d’un groupe proposant des parcours professionnels variés.

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

Télétravail

Occasionnel

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 3

Catégorie emploi

Rémunération

De 26K€ à 31K€

Structure de l'organisation

Management d'équipe

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Demandeur

Date limite de dépôt de candidature

Informations générales

Entité de rattachement

Groupama Méditerranée, entreprise régionale de Groupama, première mutuelle d'assurance, commercialise des produits IARD, bancaires et des services financiers. Fortement implantée sur 14 départements du grand sud de la France, elle développe un service de qualité et de proximité au bénéfice de ses clients sociétaires, grâce à ses 1450 collaborateurs, ses 5 établissements de gestion et son réseau de 200 agences,

Groupama Méditerranée est l'un des rares acteurs à être labellisé "Engagé RSE - niveau Confirmé", délivré par l'AFNOR. Notre score de 679 points sur 1000 témoigne de notre engagement concret et de notre volonté d'aller au-delà des exigences légales en matière de RSE.