Assistant(e) Réseau Commercial H/F

Groupama Méditerranée; Montpellier; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13e mois

20 RTT

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

PEE et PERCO

Avantages CSE

Réductions sur produits

Ordinateur professionnel

Possibilités d'évolution

Zusammenfassung

Groupama Méditerranée recherche un assistant/assistante de direction pour soutenir les équipes commerciales et coordonner les activités au sein du pôle assistanat de la Direction Commerciale à Montpellier. Vous deviendrez un relais clé entre managers, équipes commerciales et services transverses, contribuant à fluidifier le quotidien et les priorités.

Le poste nécessite une excellente organisation, de la rigueur, une aisance relationnelle et un goût pour les améliorations continues, notamment

Qualifikationen

• Expérience en assistanat de direction, assistanat commercial ou coordination d'activité.
• Maîtrise d'Excel, Outlook, SharePoint, Forms et PowerPoint.
• Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

Aufgaben

• Organiser & coordonner (RCT).
• Gérer les agendas, réunions, déplacements.
• Préparer les réunions, supports et présentations.
• Organiser les séminaires, PAC et événements du périmètre.
• Suivre & fiabiliser.
• Construire et mettre à jour les tableaux de bord et reportings.
• Collecter, consolider et fiabiliser les données utiles au pilotage.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire du périmètre.
• Faciliter & faire le lien.
• Être l'interlocuteur de proximité des managers commerciaux.
• Faciliter les échanges avec la Direction Commerciale et les services transverses.
• Contribuer à la continuité de service et au fonctionnement collectif de l'équipe d'assistantes.
• Faire évoluer les pratiques.
• Identifier les irritants et proposer des solutions simples et efficaces.
• Contribuer à la digitalisation et à la simplification des processus.
• Partager de nouvelles méthodes, outils ou usages permettant de gagner en efficacité.
• Explorer notamment les possibilités offertes par l'intelligence artificielle et les nouveaux outils digitaux.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Discrétion

Aisance relationnelle

Initiative

Esprit d'équipe

Tools

Excel

Outlook

SharePoint

Forms

PowerPoint

Jobbeschreibung

Votre future entreprise en quelques mots

Groupama Méditerranée, entreprise régionale de Groupama, première mutuelle d'assurance, commercialise des produits IARD, bancaires et des services financiers. Fortement implantée sur 14 départements du grand sud de la France, elle développe un service de qualité et de proximité au bénéfice de ses clients sociétaires, grâce à ses 1450 collaborateurs, ses 5 établissements de gestion et son réseau de 200 agences,

Groupama Méditerranée est l'un des rares acteurs à être labellisé « Engagé RSE – niveau Confirmé », délivré par l'AFNOR. Notre score de 679 points sur 1000 témoigne de notre engagement concret et de notre volonté d'aller au-delà des exigences légales en matière de RSE.

Vos futures missions

Votre rôle : être le point d’appui des équipes commerciales.

Au sein du pôle assistanat de la Direction Commerciale, vous accompagnez plusieurs territoires et/ou marchés spécialisés aux côtés des managers et des équipes commerciales.

Organisation, coordination, suivi, anticipation : vous contribuez concrètement à la fluidité du quotidien et à la bonne réalisation des priorités commerciales.

Vos missions

• Organiser & coordonner (RCT)
• Gérer les agendas, réunions, déplacements.
• Préparer les réunions, supports et présentations.
• Organiser les séminaires, PAC et événements du périmètre.
• Suivre & fiabiliser
• Construire et mettre à jour les tableaux de bord et reportings.
• Collecter, consolider et fiabiliser les données utiles au pilotage.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire du périmètre.
• Faciliter & faire le lien
• Être l'interlocuteur de proximité des managers commerciaux
• Faciliter les échanges avec la Direction Commerciale et les services transverses.
• Contribuer à la continuité de service et au fonctionnement collectif de l'équipe d'assistantes.
• Faire évoluer les pratiques
• Identifier les irritants et proposer des solutions simples et efficaces.
• Contribuer à la digitalisation et à la simplification des processus.
• Partager de nouvelles méthodes, outils ou usages permettant de gagner en efficacité.
• Explorer notamment les possibilités offertes par l'intelligence artificielle et les nouveaux outils digitaux.

Vous disposez d'une expérience en assistanat de direction, assistanat commercial ou coordination d'activité.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Au-delà de votre expérience, nous recherchons surtout :

• un excellent sens de l'organisation et des priorités ;
• de la rigueur et de la discrétion ;
• une vraie aisance relationnelle ;
• de la curiosité et l'envie de faire évoluer les pratiques ;
• une capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions.
• un vrai attachement au travail coopératif et en équipe

La maîtrise parfaite des outils bureautiques est indispensable et sera un pré requis évalué. Excel, Outlook, Sharepoint, Forms ou encore PowerPoint seront vos alliés du quotidien.

La maîtrise ou l’intérêt pour d'autres outils, notamment liés à l'IA, à l'automatisation ou à la data, est un vrai plus.

Votre environnement

Vous êtes rattaché(e) à la Responsable du pôle Assistanat et intervenez sur plusieurs territoires et/ou marchés spécialisés.

Vous travaillez au quotidien avec les managers commerciaux, les équipes commerciales, la Direction Commerciale et les différents services transverses.

Un poste d'assistanat, oui. Mais un assistanat qui bouge, qui évolue et qui peut contribuer à transformer les façons de travailler.

Poste à pourvoir sur notre site de Montpellier.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Groupama Méditerranée, nous sommes convaincus que la performance collective repose avant tout sur les femmes et les hommes qui la font vivre.

En nous rejoignant, vous bénéficiez notamment de :

• Un 13ᵉ mois.
• 20 RTT.
• Des tickets restaurant.
• Une mutuelle et une prévoyance.
• Un PEE et un PERCO.
• Les avantages de notre CSE.
• Des réductions sur les produits d’assurance du groupe.
• Un ordinateur professionnel.
• Un environnement qui offre de réelles possibilités d’évolution, au sein d'un groupe proposant des parcours professionnels variés.

Et maintenant, comment ça se passe ?

Votre candidature retient notre attention ? Notre équipe RH vous contacte pour un premier échange en visioconférence.

Si l’aventure se poursuit, vous rencontrerez ensuite vos futurs managers afin d’échanger plus concrètement sur le poste, votre parcours et vos ambitions.