ASSISTANT(E) REGLEMENTATION ET PREVENTION (F/H)

L'Automobile Club de l'Ouest; Le Mans; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Automobile Club de l'Ouest recherche un(e) Assistant(e) Règlementation et Prévention pour préparer et maintenir les plans de prévention et les inspections communes préalables pour les entreprises extérieures intervenant sur les événements et installations.

Vous bâtissez les outils associés et sécurisez la traçabilité du dispositif de prévention, en respect des exigences du Code du travail, ERP et ICPE, et des normes ISO.

Qualifications

• Formation bac+2 à bac+5 en gestion technique et réglementaire de site.
• Le diplôme SSIAP 3 est un plus.
• Expérience sur poste similaire et connaissance des plans de prévention et ICP (R. 4511-1 et suivants).
• Connaissance ERP, ICPE et normes ISO (9001, 14001, 45001).
• Maîtrise des enjeux de la sécurité événementielle et capacité à formaliser des outils de suivi.

Responsabilités

• Préparer et maintenir les plans de prévention et les ICP pour chaque intervenant.
• Assurer le suivi des sous-traitants et la traçabilité des équipements et permissions.
• Contribuer à la sécurité des accès et au respect des procédures qualité et environnement.
• Participer aux audits et à l’amélioration continue des procédures.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Traçabilité

Réactivité

Aisance relationnelle

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion technique et réglementaire de site

SSIAP 3 (optionnel, atout)

Outils

Plan-type de prévention

Outils de traçabilité

Description du poste

L’assistant(e) règlementation et prévention prépare, formalise et maintient les plans de prévention et les inspections communes préalables des entreprises extérieures intervenant sur les événements et les installations de l'ACO. Il/elle construit et fait vivre les outils associés (déclaration des sous-traitants, tableaux de suivi, trames par zone) et sécurise la traçabilité du dispositif de prévention et de contrôle des accès, dans le respect des exigences réglementaires (Code du travail, ERP, ICPE) et des bonnes pratiques QSE.

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Sécurité, Réglementation et Prévention, en binôme avec le/la chargé(e) de réglementation et de prévention, vous serez amené(e) à :

1. Plans de prévention et inspections communes préalables :

• Recenser les entreprises extérieures et leurs sous-traitants intervenant sur chaque événement et sur les installations permanentes, et s'assurer qu'aucun intervenant n'est présent sur site sans être rattaché à une entreprise déclarée et couverte,
• Établir un plan de prévention par entreprise : reprendre et fiabiliser les plans existants plutôt que tout réécrire, les compléter selon les exigences internes (rubriques réglementaires, double signature, annexes de risques, versionnage),
• Préparer et tracer les inspections communes préalables (ICP), mutualisées par zone géographique lorsque c'est pertinent, et prévoir les ICP complémentaires pour les arrivants tardifs ou les activités spécifiques (levage, points chauds…),
• Formaliser, pour chaque entreprise, l'architecture « plan-cadre annuel + fiche d'opération par intervention », avec les risques propres à chaque opération et l'ICP correspondante,
• Assurer la déclaration et le suivi des sous-traitants : diffuser et collecter les formulaires de déclaration, recueillir les adhésions signées, tenir à jour le tableau des sous-traitants.

2. Outils, méthode et références réglementaires:

• Construire et maintenir les outils du dispositif : formulaire de déclaration des sous-traitants, tableau de suivi partagé, trames de plan et d'ICP par zone,
• Faire évoluer et standardiser le plan-type de prévention : mise à jour des références réglementaires, page ICP, allègement des parties périmées, calibrage des engagements internes (chaleur, produits CMR, accès) pour ne formaliser que ce qui est réellement appliqué et tracé,
• Suivre les indicateurs de couverture (plans signés, ICP réalisées) et alerter sur les manques.

3. Contrôle des accès et traçabilité:

• Contribuer à l'application de la règle « pas de plan de prévention signé ni d'ICP réalisée = pas de bracelet ni d'accréditation »,
• Fiabiliser la traçabilité des accès : listes nominatives, rattachement de chaque bracelet à une entreprise déclarée, cohérence avec les plans de prévention et le service accréditations.

4. Volets qualité et environnement :

• Contribuer à la rédaction et à l'actualisation des procédures et documents qualité, et au traitement des non-conformités,
• Participer à la préparation des audits internes et externes et aux commissions de sécurité préalables aux épreuves,
• Veiller au respect des exigences environnementales applicables (gestion des déchets, suivi des consommations, actions écoresponsables).

Issu(e) d’une formation Bac +2 à Bac +5 en gestion technique et réglementaire de site ; le diplôme SSIAP 3 est un plus,Expérience sur un poste similaire ; la connaissance concrète des plans de prévention et des inspections communes préalables (R. 4511-1 et suivants du Code du travail) est particulièrement recherchée,Connaissance des réglementations ERP et ICPE et des normes ISO (9001, 14001, 45001),Maîtrise des enjeux de la sécurité événementielle : structures démontables, tribunes, public, adaptabilité du site d'un événement à l'autre,Rigueur, sens de l'organisation et de la traçabilité, capacité à formaliser et à faire vivre des outils de suivi,Aisance relationnelle et goût du travail en équipe ; capacité à mobiliser les services et les prestataires,Réactivité et capacité d'analyse face aux situations d'urgence opérationnelles,La maîtrise de l’anglais professionnel est appréciée,La possession du permis B est indispensable.