Assistant Reglementation et Prevention H/F

Automobile Club de l'Ouest; Le Mans; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Mutuelle

CSE

Restaurant d'entreprise

Résumé du poste

Automobile Club de l'Ouest recherche un chargé de gestion technique et réglementaire de site pour assurer le respect des plans de prévention et des inspections préalables lors des événements au Mans et dans les infrastructures associées. Vous coordonnerez les intervenants et veillerez à la traçabilité des actions sur site.

Le candidat idéal possède un Bac+2 à Bac+5 en gestion technique et réglementaire, un SSIAP 3 est un plus, et une expérience similaire avec les normes ERP/ICPE et l’anglais

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion technique et réglementaire de site.
• Diplôme SSIAP 3 est un plus.
• Expérience sur un poste similaire et connaissance des plans de prévention et ICP (R.4511-1 et suivants).

Responsabilités

• Contribuer à la rédaction et à l'actualisation des procédures et documents qualité.
• Participer à la préparation des audits internes et externes et aux commissions de sécurité préalables.
• Veiller au respect des exigences environnementales (gestion des déchets, consommations).
• Maîtriser les enjeux de la sécurité événementielle : structures démontables, tribunes et public.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Traçabilité

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Réactivité

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion technique et réglementaire de site

SSIAP 3 (un plus)

Description du poste

Les missions du poste

L'ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd'hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d'Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d'assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents. Le circuit du Mans accueille d'autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting, ... En complément, l'ACO développe d'autres activités liées aux sports mécaniques et à la sécurité routière, et qui contribuent à son rayonnement national et international : L'organisation de séminaires et évènements d'entreprises dans un lieu mythique, Un complexe international de Karting, Le Musée des 24 Heures, Les écoles de pilotage, La location des pistes, L'ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l'ACO : Ethique, Esprit d'équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au coeur même du circuit des 24 Heures. L'expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants : sport mécanique, commercial et marketing, communication, et fonctions transverses.

1. Plans de prévention et inspections communes préalables
   • Recenser les entreprises extérieures et leurs sous-traitants intervenant sur chaque événement et sur les installations permanentes, et s'assurer qu'aucun intervenant n'est présent sur site sans être rattaché à une entreprise déclarée et couverte,
   • Établir un plan de prévention par entreprise : reprendre et fiabiliser les plans existants plutôt que tout réécrire, les compléter selon les exigences internes (rubriques réglementaires, double signature, annexes de risques, versionnage),
   • Préparer et tracer les inspections communes préalables (ICP), mutualisées par zone géographique lorsque c'est pertinent, et prévoir les ICP complémentaires pour les arrivants tardifs ou les activités spécifiques (levage, points chauds...),
   • Formaliser, pour chaque entreprise, l'architecture « plan-cadre annuel + fiche d'opération par intervention », avec les risques propres à chaque opération et l'ICP correspondante,
   • Assurer la déclaration et le suivi des sous-traitants : diffuser et collecter les formulaires de déclaration, recueillir les adhésions signées, tenir à jour le tableau des sous-traitants.
2. Outils, méthode et références réglementaires
   • Construire et maintenir les outils du dispositif : formulaire de déclaration des sous-traitants, tableau de suivi partagé, trames de plan et d'ICP par zone,
   • Faire évoluer et standardiser le plan-type de prévention : mise à jour des références réglementaires, page ICP, allègement des parties périmées, calibrage des engagements internes (chaleur, produits CMR, accès) pour ne formaliser que ce qui est réellement appliqué et tracé,
   • Suivre les indicateurs de couverture (plans signés, ICP réalisées) et alerter sur les manques.
3. Contrôle des accès et traçabilité
   • Contribuer à l'application de la règle « pas de plan de prévention signé ni d'ICP réalisée = pas de bracelet ni d'accréditation »,
   • Fiabiliser la traçabilité des accès : listes nominatives, rattachement de chaque bracelet à une entreprise déclarée, cohérence avec les plans de prévention et le service accréditations.
4. Volets qualité et environnement
   • Contribuer à la rédaction et à l'actualisation des procédures et documents qualité, et au traitement des non-conformités,
   • Participer à la préparation des audits internes et externes et aux commissions de sécurité préalables aux épreuves,
   • Veiller au respect des exigences environnementales applicables (gestion des déchets, suivi des consommations, actions écoresponsables).

Le profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +5 en gestion technique et réglementaire de site ; le diplôme SSIAP 3 est un plus,Expérience sur un poste similaire ; la connaissance concrète des plans de prévention et des inspections communes préalables (R. 4511-1 et suivants du Code du travail) est particulièrement recherchée,Connaissance des réglementations ERP et ICPE et des normes ISO (9001, 14001, 45001),Maîtrise des enjeux de la sécurité événementielle : structures démontables, tribunes, public, adaptabilité du site d'un événement à l'autre,Rigueur, sens de l'organisation et de la traçabilité, capacité à formaliser et à faire vivre des outils de suivi,Aisance relationnelle et goût du travail en équipe ; capacité à mobiliser les services et les prestataires,Réactivité et capacité d'analyse face aux situations d'urgence opérationnelles,La maîtrise de l'anglais professionnel est appréciée,La possession du permis B est indispensable.

• Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +5 en gestion technique et réglementaire de site ; le diplôme SSIAP 3 est un plus,
• Expérience sur un poste similaire ; la connaissance concrète des plans de prévention et des inspections communes préalables (R. 4511-1 et suivants du Code du travail) est particulièrement recherchée,
• Connaissance des réglementations ERP et ICPE et des normes ISO (9001, 14001, 45001),
• Maîtrise des enjeux de la sécurité événementielle : structures démontables, tribunes, public, adaptabilité du site d'un événement à l'autre,
• Rigueur, sens de l'organisation et de la traçabilité, capacité à formaliser et à faire vivre des outils de suivi,
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe ; capacité à mobiliser les services et les prestataires,
• Réactivité et capacité d'analyse face aux situations d'urgence opérationnelles,
• La maîtrise de l'anglais professionnel est appréciée,
• La possession du permis B est indispensable.

Bienvenue chez Automobile Club de l'Ouest

L'ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd'hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d'Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d'assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents. Le circuit du Mans accueille d'autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting, ... En complément, l'ACO développe d'autres activités liées aux sports mécaniques et à la sécurité routière, et qui contribuent à son rayonnement national et international : L'organisation de séminaires et évènements d'entreprises dans un lieu mythique, Un complexe international de Karting, Le Musée des 24 Heures, Les écoles de pilotage, La location des pistes, L'ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l'ACO : Ethique, Esprit d'équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au coeur même du circuit des 24 Heures. L'expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants : sport mécanique, commercial et marketing, communication, et fonctions transverses.

Mais aussi...

• 13ème mois
• Mutuelle
• CSE
• Restaurant d'entreprise

L'ACO s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Nous étudions toutes les candidatures sans discrimination.

• Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +5 en gestion technique et réglementaire de site ; le diplôme SSIAP 3 est un plus,
• Expérience sur un poste similaire ; la connaissance concrète des plans de prévention et des inspections communes préalables (R. 4511-1 et suivants du Code du travail) est particulièrement recherchée,
• Connaissance des réglementations ERP et ICPE et des normes ISO (9001, 14001, 45001),
• Maîtrise des enjeux de la sécurité événementielle : structures démontables, tribunes, public, adaptabilité du site d'un événement à l'autre,
• Rigueur, sens de l'organisation et de la traçabilité, capacité à formaliser et à faire vivre des outils de suivi,
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe ; capacité à mobiliser les services et les prestataires,
• Réactivité et capacité d'analyse face aux situations d'urgence opérationnelles,
• La maîtrise de l'anglais professionnel est appréciée,
• La possession du permis B est indispensable.