Assistant(e) recrutement et administratif (H/F)

Normandie; Agneaux; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le CESR City'Pro recherche un(e) assistant(e) recrutement et administratif(ve) pour ses formations qualifiantes à Agneaux et Cherbourg. Le poste est basé à Agneaux et implique l’accueil des stagiaires, le financement, le sourcing et la pré-sélection.

Vous assurerez le suivi des dossiers, les entretiens et l’accompagnement jusqu’à l’entrée en formation, avec participation à des forums et l’optimisation des formations longues.

Qualifications

• Expérience en recrutement et administration de dossiers.
• Gestion des dossiers de financement et de formation.

Responsibilities

• Accueil et accompagnement des stagiaires et gestion des dossiers de financement.
• Animation d'informations collectives et développement du vivier de candidats.
• Gestion administrative: suivi des dossiers, des tests de sélection et de la facturation.
• Recherche de candidats via différents canaux de sourcing.
• Pré-sélection et entretiens: réaliser des entretiens et appairer les candidats avec les entreprises.
• Suivi jusqu'à la signature du contrat et accompagnement des candidats en formation.
• Optimisation des formations longues et en apprentissage et participation à des forums régionaux.
• Suivi des stagiaires et cohésion du groupe.
• Saisie des conventions, convocations et inscriptions dans les bases de données.
• Constitution des dossiers de formation (feuilles de présence...).

Skills

Recrutement

Gestion administrative

Sourcing candidats

Entretiens de motivation

Job description

Le CESR City'Pro recherche un(e) assistant(e) recrutement et administratif(ve) pour nos formations qualifiantes pour ses centres de formation d'Agneaux et Cherbourg. Le poste est basé à Agneaux.

Voici les différentes missions qui vous seront affectées :

• Accueil et accompagnement des stagiaires : prise en charge de leurs besoins et gestion des dossiers de financement.
• Animation d'informations collectives : développer le vivier de candidats et assurer leur intégration en formation.
• Gestion administrative : suivi des dossiers des candidats et des tests de sélection, de la facturation, des dossiers
• Recherche de candidats via différents canaux de sourcing.
• Pré-sélection et entretiens : réaliser des entretiens de motivation et appairer les candidats avec les entreprises.
• Suivi jusqu'à la signature du contrat : accompagnement des candidats tout au long du processus, de l'entretien à l'entrée en formation.
• Optimisation des formations longues et en apprentissage : garantir leur remplissage et participer à des forums régionaux.
• Suivi des stagiaires en formation : assurer la cohésion de groupe et veiller à l'adhésion aux objectifs de formation.
• Saisir les conventions, les convocations, les inscriptions dans nos différentes bases de données
• Constituer les dossiers de formation (feuilles de présence etc.)