Assistant(e) de Programmes Technique - Promotion Immobilière H/F

Time Recrutement Lyon; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant

Mutuelle

Résumé du poste

Time Recrutement Lyon recherche un Assistant(e) de Programmes Technique pour accompagner les équipes à Paris 12, en CDI. Vous assurez l’organisation opérationnelle et administrative des chantiers, le montage des contrats et le suivi des paiements, tout en assurant l’interface avec les partenaires et les services internes.

Vous avez une première expérience en assistanat dans l’immobilier ou une maîtrise d'œuvre et maîtrisez les outils bureautiques.

Qualifications

• Première expérience réussie en assistanat dans l'immobilier, cabinet MOE ou agence d'architecture.
• Connaissance du cycle de promotion immobilière et des outils bureautiques/métiers.
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) avec un bon relationnel.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des opérations : montage des contrats, suivi des marchés et paiements, interface comptabilité.
• Gestion de la phase Livraison : convocations, rendez-vous avec les acquéreurs et signature des PV.
• Secrétariat technique quotidien : gestion courrier, plannings et accueil téléphonique.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Outils

MS Office

Bureautique

Description du poste

Notre client est un promoteur immobilier indépendant de référence, solidement implanté dans les plus grandes métropoles françaises et en Île-de-France. À la fois pérenne, à taille humaine et porté par une croissance continue, il développe des programmes immobiliers résidentiels exigeants et engagés.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons son/sa futur(e) Assistant(e) de Programmes Technique en CDI pour son agence parisienne.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Technique et en collaboration étroite avec les Responsables Techniques, vous êtes le pilier de l'organisation opérationnelle et administrative des chantiers.

1. Suivi administratif et financier des opérations :

• Participation active au montage des opérations et à la formalisation des contrats (architectes, MOE, prestataires).
• Contrôle, suivi et enregistrement des marchés travaux.
• Gestion des situations de paiement, validation des factures et transmission à la comptabilité.
• Suivi des procédures administratives avec les concessionnaires.
• Pilotage des tableaux de bord (dépenses engagées, suivi d'avancement des travaux).
• Interface fluide et quotidienne avec les entreprises partenaires.

2. Gestion de la phase de Livraison :

• Organisation et gestion des convocations, prise de rendez-vous avec les acquéreurs.
• Accueil sur site, accompagnement et suivi de la signature des procès-verbaux (PV) de livraison.

3. Secrétariat technique au quotidien :

• Gestion du courrier, suivi des plannings et accueil téléphonique du service.

Vousjustifiez d'une première expérience réussie en assistanat au sein d'un promoteur immobilier, d'un cabinet de maîtrise d'œuvre ou d'une agence d'architecture.

Vous maîtrisez les étapes du cycle de promotion immobilière et les outils bureautiques/logiciels métier.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre excellent relationnel.

Contrat : CDI – 39h / semaine.

Flexibilité : Télétravail possible.

Localisation : Paris 12 (desservi par les transports en commun).

Rémunération & Avantages :

• Rémunération fixe : versée sur 13 mois
• Tickets Restaurant
• Mutuelle, Prime vacances etc
• Organisation : Charte Télétravail