Assistant-e projets évènementiels

COMMUNE D EYBENS; Eybens; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte titres restaurants

COS

PDA

Participation complémentaire santé et́

Résumé du poste

La Ville d’Eybens recrute un-e assistant-e projets événementiels en renfort temporaire pour soutenir la chargée de l’événementiel et l’agent technique polyvalent, notamment lors des temps forts de fin d’année, à temps complet à compter du 01/10/2026.

Vous assurerez un appui opérationnel, administratif et logistique aux activités du Service Vie Associative, citoyenne et Festive, contribuer à la préparation et au bon déroulement des manifestations grand public et des projets liés à la vie

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacités rédactionnelles.
• Capacité à traiter plusieurs tâches simultanément.
• Esprit de synthèse, autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Dynamisme, curiosité d’esprit et sens de l’initiative.
• Sens de l’adaptation et du travail en équipe.
• Aisance relationnelle avec les différents publics.
• Grande disponibilité, notamment lors des manifestations du 11 novembre, du 5 décembre et du 18 décembre.
• Aptitude au port de charges lourdes.

Responsabilités

• Appui à l’organisation et à la coordination des manifestations grand public.
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre des manifestations initiées par la Ville et/ou par des collectifs d’habitants.
• Apporter un soutien au bon déroulement des événements, notamment : cérémonie du 11 novembre, marché de Noël, calèche de Noël et vœux à la population.
• Contribuer à l’installation, à la manutention et au rangement du matériel lors des manifestations.
• Participer à l’accueil du public, des prestataires et des partenaires lors des événements.
• Apporter un appui logistique avant, pendant et après les manifestations.
• Gestion administrative et logistique
• Préparer les courriers, convocations et prises de rendez-vous liés aux projets du service.
• Assurer la gestion et la préparation du matériel nécessaire aux manifestations.
• Participer au suivi administratif des dossiers événementiels.
• Assurer le lien avec les prestataires, associations et partenaires extérieurs.
• Contribuer à la préparation des documents administratifs liés aux manifestations.
• Appui aux missions du service
• Participer aux projets liés à la vie associative et citoyenne.
• Apporter un soutien aux missions de location et de mise à disposition des équipements communaux.
• Contribuer à l’accueil et à l’information du public.
• Assister les agents du service dans les tâches ponctuelles liées aux nécessités de service.

Connaissances

Outils bureautiques

Rédaction

Multitâches

Synthèse

Autonomie

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Relationnel

Disponibilité

Port de charges lourdes

Description du poste

Ville Eybens

Description

Qui sommes-nous ?

La Ville d'Eybens, commune de 10 000 habitant-e-s de la première couronne de Grenoble Alpes Métropole, bénéficie d’une réelle attractivité grâce à sa qualité de vie, à la présence d’un important tissu économique et au développement d’une large palette de service public. Le nouveau mandat fort d’une équipe municipale reconduite issue d’une dynamique citoyenne et collaborative porte un projet fondé sur la triple ambition de faire de la Ville d’Eybens une ville écologique, durable et solidaire.

Le Poste

La ville d’Eybens recrute un-e assistant-e projets évènementiels dans le cadre d’un besoin de renfort temporaire afin de soutenir la chargée de l’événementiel et l’agent technique polyvalent, notamment lors des temps forts de la fin d’année à temps complet à compter du 01/10/2026.

L’assistant-e projets événementiels et vie associative assure un appui opérationnel, administratif et logistique aux activités du Service Vie Associative, citoyenne et Festive. Il/elle contribue à la préparation, à l’organisation et au bon déroulement des manifestations « grand public » portées par la Ville, ainsi qu’aux projets liés à la vie associative, citoyenne et festive.

Missions principales

Appui à l’organisation et à la coordination des manifestations grand public

• Participer à la préparation et à la mise en œuvre des manifestations initiées par la Ville et/ou par des collectifs d’habitants.
• Apporter un soutien au bon déroulement des événements, notamment : cérémonie du 11 novembre, marché de Noël, calèche de Noël et vœux à la population.
• Contribuer à l’installation, à la manutention et au rangement du matériel lors des manifestations.
• Participer à l’accueil du public, des prestataires et des partenaires lors des événements.
• Apporter un appui logistique avant, pendant et après les manifestations.

Gestion administrative et logistique

• Préparer les courriers, convocations et prises de rendez-vous liés aux projets du service.
• Assurer la gestion et la préparation du matériel nécessaire aux manifestations.
• Participer au suivi administratif des dossiers événementiels.
• Assurer le lien avec les prestataires, associations et partenaires extérieurs.
• Contribuer à la préparation des documents administratifs liés aux manifestations.

Appui aux missions du service

• Participer aux projets liés à la vie associative et citoyenne.
• Apporter un soutien aux missions de location et de mise à disposition des équipements communaux.
• Contribuer à l’accueil et à l’information du public.
• Assister les agents du service dans les tâches ponctuelles liées aux nécessités de service.

Date limite de candidature : 31/08/2026

Profils Recherchés

Profil souhaité, compétences attendues

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacités rédactionnelles.
• Capacité à traiter plusieurs tâches simultanément.
• Esprit de synthèse, autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Dynamisme, curiosité d’esprit et sens de l’initiative.
• Sens de l’adaptation et du travail en équipe.
• Aisance relationnelle avec les différents publics.
• Grande disponibilité, notamment lors des manifestations du 11 novembre, du 5 décembre et du 18 décembre.
• Aptitude au port de charges lourdes.

Conditions De Travail

• Poste à temps complet.
• Contrat de droit public à durée déterminée, renfort temporaire de 6 mois, d’octobre 2026 à mars 2027.
• Niveau de rémunération : en référence à un cadre d’emplois de catégorie B de la fonction publique territoriale et en fonction du régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité et de l’expérience (salaire brut minimum 2152€/mois)
• Avantages sociaux de la collectivité : carte titres restaurants, COS, PDA, participation complémentaire santé et prévoyance
• Présence requise lors des manifestations en soirée, week-end et jours fériés selon les besoins du service.

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