Assistant Projets Événementiels — Coordination & Logistique

MAIRIE

Eybens

Sur place

EUR 24 016 - 25 668

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Avantages offerts par ce poste

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Indemnité transports

Résumé du poste

La MAIRIE d’Eybens recherche un(e) Assistant(e) projets évènementiels pour renforcer le Service Vie associative et Festive. Vous participer à l’organisation et à la coordination des manifestations grand public, à la vie associative et citoyenne, tout en assurant le soutien logistique.

Ce poste en CDD de 6 mois est axé sur l’accueil du public, la préparation des documents et l’installation du matériel lors des événements, avec une disponibilité lors des temps forts de fin d’année.

Qualifications

Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, etc.).
Capacités rédactionnelles et synthèse des informations.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s’organiser.
Esprit d’initiative et autonomie, sens de l’organisation.
Dynamisme et curiosité d’esprit, bonnes relations avec le public et les partenaires.
Savoir travailler en équipe et avec différents publics; disponibilité lors des temps forts.
Port de charges lourdes lors des manifestations.
Adaptabilité et réactivité face à l’imprévu.

Responsabilités

Apporter un appui opérationnel, administratif et logistique au Service Vie Associative et Festive.
Contribuer à la préparation et au bon déroulement des manifestations grand public.
Participer à l’installation et au rangement du matériel lors des événements.
Assurer l’accueil du public, des prestataires et partenaires lors des manifestations.
Préparer les courriers, convocations et prise de rendez-vous.
Gérer les documents administratifs liés aux projets événementiels.
Participer au suivi administratif et au lien avec les prestataires et associations.