Intérim — Assistant Projets Événementiels, Vie Associative

COMMUNE D EYBENS

Eybens

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EUR 22 000 - 26 000

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Avantages offerts par ce poste

Carte titres restaurants

COS

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Participation complémentaire santé et́

Résumé du poste

La Ville d’Eybens recrute un-e assistant-e projets événementiels en renfort temporaire pour soutenir la chargée de l’événementiel et l’agent technique polyvalent, notamment lors des temps forts de fin d’année, à temps complet à compter du 01/10/2026.

Vous assurerez un appui opérationnel, administratif et logistique aux activités du Service Vie Associative, citoyenne et Festive, contribuer à la préparation et au bon déroulement des manifestations grand public et des projets liés à la vie

Qualifications

Maîtrise des outils bureautiques.
Capacités rédactionnelles.
Capacité à traiter plusieurs tâches simultanément.
Esprit de synthèse, autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
Dynamisme, curiosité d’esprit et sens de l’initiative.
Sens de l’adaptation et du travail en équipe.
Aisance relationnelle avec les différents publics.
Grande disponibilité, notamment lors des manifestations du 11 novembre, du 5 décembre et du 18 décembre.
Aptitude au port de charges lourdes.

Responsabilités

Appui à l’organisation et à la coordination des manifestations grand public.
Participer à la préparation et à la mise en œuvre des manifestations initiées par la Ville et/ou par des collectifs d’habitants.
Apporter un soutien au bon déroulement des événements, notamment : cérémonie du 11 novembre, marché de Noël, calèche de Noël et vœux à la population.
Contribuer à l’installation, à la manutention et au rangement du matériel lors des manifestations.
Participer à l’accueil du public, des prestataires et des partenaires lors des événements.
Apporter un appui logistique avant, pendant et après les manifestations.
Gestion administrative et logistique
Préparer les courriers, convocations et prises de rendez-vous liés aux projets du service.
Assurer la gestion et la préparation du matériel nécessaire aux manifestations.
Participer au suivi administratif des dossiers événementiels.
Assurer le lien avec les prestataires, associations et partenaires extérieurs.
Contribuer à la préparation des documents administratifs liés aux manifestations.
Appui aux missions du service
Participer aux projets liés à la vie associative et citoyenne.
Apporter un soutien aux missions de location et de mise à disposition des équipements communaux.
Contribuer à l’accueil et à l’information du public.
Assister les agents du service dans les tâches ponctuelles liées aux nécessités de service.